Büro Assistenz (m/w/x)

Büro Assistenz (m/w/x)

Wels Teilzeit Kein Home Office möglich
epunkt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und bietet Raum für persönliche Entwicklung.

div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Büro Assistenz (m/w/x) -> Organisationstalent für 20 Wochenstunden <- Oststeiermark € 2.800 – € 3.200 20-29 Stunden Job Nr. EPIN40967 Jetzt bewerben Ihre zukünftige Rolle Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung und Bearbeitung interner Instandhaltungsaufträge (SAP Modul PM) Durchführung der internen Leistungsverrechnung Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung eingehender Anfragen Allgemeine administrative Unterstützung Sie bieten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre oder vergleichbar) Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Grundkenntnisse in SAP wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Das Besondere an dieser Position Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeiter-Events & Teambuilding Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Kaffee & Tee • Kantine/Betriebsrestaurant • Modernes Büro • Obst • Parkplatz Gehaltsspanne Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.800 und EUR 3.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Hier geht es zum Brutto Netto Rechner . Das Unternehmen Unser Kunde ist ein global führender Anbieter innovativer und nachhaltiger Lösungen in verschiedenen Industrien. Das Unternehmen legt auch bei seinen Mitarbeiter:innen Wert darauf, passgenaue Matches zu finden und individuelle Stärken zu fördern. Jetzt bewerben Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren. Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil

Büro Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: epunkt GmbH

Als Büro Assistenz (m/w/x) in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld einzubringen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Förderung von persönlichem Wachstum machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Genießen Sie die Vorteile einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt.
epunkt GmbH

Kontaktperson:

epunkt GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro Assistenz (m/w/x)

Tip Nummer 1

Zeige dein Organisationstalent in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz bei uns. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Bereite Fragen für das Interview vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistenz (m/w/x)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Grundkenntnisse in MS Office
Vertrautheit mit Bürosoftware
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Eigenverantwortung
Vertraulichkeit
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Büro Assistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten, die deine Eignung für die Stelle als Büro Assistenz unterstreichen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken im Bereich Organisation und Teamarbeit ein.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epunkt GmbH vorbereitest

Zeige dein Organisationstalent

Da die Position eine Büroassistenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Situationen, die deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.

Sei freundlich und professionell

Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur und den Zielen interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

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