Büro Assistenz (m/w/x)

Büro Assistenz (m/w/x)

Vöcklabruck Teilzeit Kein Home Office möglich
epunkt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und bietet Raum für persönliche Entwicklung.

div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Büro Assistenz (m/w/x) -> Organisationstalent für 20 Wochenstunden <- Oststeiermark € 2.800 – € 3.200 20-29 Stunden Job Nr. EPIN40967 Jetzt bewerben Ihre zukünftige Rolle Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung und Bearbeitung interner Instandhaltungsaufträge (SAP Modul PM) Durchführung der internen Leistungsverrechnung Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung eingehender Anfragen Allgemeine administrative Unterstützung Sie bieten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre oder vergleichbar) Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Grundkenntnisse in SAP wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Das Besondere an dieser Position Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeiter-Events & Teambuilding Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Kaffee & Tee • Kantine/Betriebsrestaurant • Modernes Büro • Obst • Parkplatz Gehaltsspanne Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.800 und EUR 3.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Hier geht es zum Brutto Netto Rechner . Das Unternehmen Unser Kunde ist ein global führender Anbieter innovativer und nachhaltiger Lösungen in verschiedenen Industrien. Das Unternehmen legt auch bei seinen Mitarbeiter:innen Wert darauf, passgenaue Matches zu finden und individuelle Stärken zu fördern. Jetzt bewerben Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren. Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil

Büro Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: epunkt GmbH

Als Büro Assistenz (m/w/x) in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage bieten. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt!
epunkt GmbH

Kontaktperson:

epunkt GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro Assistenz (m/w/x)

Tip Nummer 1

Zeige dein Organisationstalent in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz bei uns. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Anforderungen und Herausforderungen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Diese Eigenschaften sind für eine Büroassistenz entscheidend, also denke an Beispiele, die diese Qualitäten zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistenz (m/w/x)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Teamarbeit
Vertraulichkeit
Grundkenntnisse in MS Office
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Eigenverantwortung
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Büro Assistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrungen, die dich als idealen Kandidaten für die Büro Assistenz qualifizieren.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Hebe deine Stärken und deine Motivation hervor, in diesem speziellen Unternehmen zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epunkt GmbH vorbereitest

Zeige dein Organisationstalent

Da die Position eine Büroassistenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Situationen, die deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.

Sei freundlich und professionell

Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Stelle Fragen zu den täglichen Aufgaben und Herausforderungen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.

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