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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Projektteam bei Budgetcontrolling und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Ein nationales Forschungsinstitut, das sich für Klimaneutralität engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit zentraler Lage.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unser Online-Portal möglich.
Arbeitsort: Wien (1.Bezirk) Sie begeistern sich für das Thema Klimaneutralität? Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie das eigenständige Erledigen von abwechslungsreichen Agenden? Sie denken vernetzt und bewahren mit Ihrem Organisationstalent den Überblick? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde, ein nationales Forschungsinstitut, sucht eine verlässliche:n Assistent:in für folgende Agenden: Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling) Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung) Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Events und Dienstreisen telefonische und schriftliche Korrespondenz (teilweise auf Englisch) Termin- und Meetingkoordination sowie Protokollierung und Ergebnisdokumentation von Besprechungen Fertigstellen und Formatieren von Publikationen und Präsentationen sowie laufende Optimierung von Websites abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich idealerweise Expertise im Projekt- und Fristenmanagement ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) gute MS Office Skills hohe Teamorientierung, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke abwechslungsreiche Tätigkeit Zusammenhalt im Team zentrale Lage diverse Benefits „Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal ( https://job.epunkt.com/registrieren ) bearbeitet werden können.“ Benefits Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Homeoffice Equipment Öffentliche Erreichbarkeit Verkehrsmittelzuschuss Gehalt Gehalt ab 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung. JBTC1_AT
Teamassistenz (w/m/x) Arbeitgeber: epunkt GmbH
Kontaktperson:
epunkt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für Klimaneutralität! Informiere dich über aktuelle Projekte und Trends in diesem Bereich, um im Gespräch mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Forschungsinstitut arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, falls nötig, das Führen von Gesprächen oder das Verfassen von E-Mails auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für das Thema Klimaneutralität interessierst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Projektteams zeigen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf eine ansprechende Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Portal ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epunkt GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse im Förderwesen hervorheben
Informiere dich über die Grundlagen des Förderwesens und bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da die Korrespondenz teilweise auf Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten oder Fragen auf Englisch beantworten.
