Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative KMU, spezialisiert auf Energie- und Anlagentechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, offene Unternehmenskultur und hervorragende Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die eqe AG ist ein innovatives KMU, spezialisiert auf hochwertige Lösungen in der Energie- und Anlagentechnik. Unser Portfolio umfasst den gesamten Zyklus der Projektabwicklung; von der Planung zur Fertigung über die Errichtung und Instandhaltung bis hin zum Rückbau von nuklearen und industriellen Anlagen. Wir unterstützen unsere namhaften Kunden seit 2012 in jeder Projektphase qualitäts- und termingerecht. Bei uns erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, interessante Projekte und die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams mit viel Expertise zu werden.
In dieser Rolle bist du zentral für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Personals verantwortlich – sowohl für Festanstellungen als auch im Personalverleih. Du sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten, administrative Abläufe effizient durchgeführt und Mitarbeitende optimal betreut werden. Deine Arbeit bildet die Grundlage für transparente und strukturierte Personalprozesse. Damit trägst du aktiv zur Zufriedenheit der Angestellten und zur rechtlichen sowie organisatorischen Sicherheit des Unternehmens bei. Mit deinem Gespür für Kommunikation, Organisation und Genauigkeit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Behörden.
Deine Verantwortung
- Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Formalitäten und Dokumentation
- Erstellung und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System und der Personalakten
- Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen koordinieren und beantragen
- Überwachung sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Abrechnungen, Fristenkontrollen und Bewilligungen
- Anlaufstelle für Auskünfte, Beratung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Unterkünften für Temporärmitarbeitende
- Unterstützung bei der Büroorganisation, -verwaltung und der Abteilung Administration
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen / HR- Fachmann/-frau)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auch im Personalverleih
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bewilligungswesen für ausländische Mitarbeitende
- Erfahrung in der Vertragsbearbeitung, Lohnverarbeitung und Erstellung von Abrechnungen von Vorteil
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Zvoove-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Eigeninitiative
- Dienstleistungsorientierte, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Was wir Dir bieten
- Eine offene Unternehmenskultur
- Ein aufgestelltes und dynamisches Team in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Hauptsitz liegt direkt am Bahnhof Olten
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Über Einzelheiten zu deiner zukünftigen Herausforderung gibt dir Herr Menges gerne vertieft Auskunft.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass eqe AG grundsätzlich keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen oder -agenturen entgegengenommen werden.
Sachbearbeiter Personal w / m / d Arbeitgeber: eqe AG
Die eqe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Energie- und Anlagentechnik zu arbeiten und deine Fähigkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln. Zudem liegt unser Hauptsitz in Olten, was eine hervorragende Erreichbarkeit garantiert und dir den Zugang zu einem engagierten und professionellen Umfeld ermöglicht.
