Personalsachbearbeiter (M/W/D) Administration in Wien

Mein Q ist meine Motivation. Das Q in EQOS steht für Quality" und hat viele Gesichter. Eines davon ist Motivation": Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration Wien Zentrale Dienste Vollzeit Deine Aufgaben * Administration: Du erstellst, bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen. * Arbeitszeugnisse: Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse. * Archivierung: Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten. * HR-Prozesse: Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR-Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Deine Qualifikation * Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert. * Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert. * Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität. Deine Vorteile * Flexible Arbeitszeitgestaltung Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * Zukunftssichere Branche Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen - in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven. * Unbefristeter Vertrag Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. * Starkes Team Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Dich intensiv einarbeitet und Dir den Start erleichtert. * Zusatzleistungen Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen. Gehalt Wir bieten Ihnen ein marktkonformes an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiertes Gehaltspaket. Das Bruttomonatseinkommen beträgt jedoch mindestens EUR 45.000 Noch Fragen offen? Alles rund um unseren Bewerbungsprozess und die FAQs finden Sie hier. Wenn Sie Fragen zur Position haben oder etwas im Bewerbungsprozess unklar ist, helfen wir Ihnen gerne weiter. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Personalwesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: EQOS Energie Österreich GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Linz, Klagenfurt am Wörthersee, St. Valentin, Mittersill Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Berufserfahrung in der Personaladministration * Arbeitsrecht * Sozialversicherungsrecht * MS Office * LogaHR Nice-To-Have Kenntnisse * Payroll * Lohnsteuerrecht Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Nice-to-have Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.