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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte personalrelevante Dokumente und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Wachsendes, internationales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine grünere Zukunft in einem respektvollen und wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dinslaken suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration. Wir bieten Dir eine unbefristete Tätigkeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen! Tag für Tag arbeiten bei EQOS knapp 1.700 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten aktiv am Ausbau und der Modernisierung der Infrastruktur für Energie, Telekommunikation und Schienenverkehr. Somit tragen wir zum Ziel der Klimaneutralität und dem nachhaltigen Wohlstand einer modernen Gesellschaft bei. Als Qualitätsführer und mit dem begehrtesten Team in unserer Branche unterstützen wir KundInnen bei ihren Projekten – von der Planung über die Montage bis zur Wartung.
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
- Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse.
- Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten.
- Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.
Unser Anforderungsprofil:
- Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/‑frau, Kaufmann/‑frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich, oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert.
- Du kennst Dich sehr gut im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll‑Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und Du legst großen Wert auf eine hohe Qualität.
Deine Vorteile:
- Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen und mit langfristiger Perspektive.
- Du kannst nach Absprache mit Deiner Vorgesetzten auch im Home‑Office arbeiten.
- Erlebe ein internationales Miteinander in einer offenen und wertschätzenden Teamkultur.
- Du profitierst von einer attraktiven Vergütung sowie Sozialleistungen.
- Bei der EQOS hast Du die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Gestalte mit uns die Infrastruktur für eine grünere und nachhaltigere Zukunft. Du triffst bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität. Profitiere auch Du von flexiblen Arbeitszeiten, Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie fairen Löhnen und Gehältern.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration Arbeitgeber: EQOS
Kontaktperson:
EQOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalsachbearbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQOS vorbereitest
✨Mach dich mit den Unternehmenswerten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens genau an. EQOS legt großen Wert auf Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit. Wenn du diese Werte in deinen Antworten und deinem Auftreten widerspiegeln kannst, zeigst du, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, Personalakten und der Entgeltabrechnung zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur HR-Optimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von HR-Prozessen, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Frage beispielsweise, welche Herausforderungen das Unternehmen aktuell in der Personaladministration sieht und wie du dabei helfen könntest, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR – erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.