Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Büroorganisation und unterstütze verschiedene Teams in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: EQS Group, ein führender Anbieter von Cloudsoftware für Compliance und Unternehmensverantwortung.
- Vorteile: Dynamische Kultur, persönliche Entwicklung, Sportprogramme und maßgeschneiderte Bonusangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle wertvolle Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abitur oder gleichwertiger Abschluss, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Du möchtest organisieren, Menschen unterstützen und jeden Tag Neues dazulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielfältigen Abläufe unseres internationalen Unternehmens kennen, unterstützt Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams und übernimmst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung. Mit wachsender Erfahrung arbeitest Du zunehmend eigenständig und gestaltest unseren Büroalltag aktiv mit.
Die EQS Group ist ein führender internationaler Cloudsoftware-Anbieter in den Bereichen Compliance & Ethics, Data Privacy, Sustainability Management und Investor Relations. Wir unterstützen Tausende von Organisationen weltweit dabei, die Herausforderungen moderner Unternehmensverantwortung zu meistern. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, Daten zu schützen, regulatorische Vorgaben einzuhalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Der Erfolg unseres Unternehmens beginnt bei unseren Mitarbeitenden. Wir bringen engagierte Persönlichkeiten zusammen, die bedeutungsvolle Arbeit schätzen, stolz auf das sind, was sie tun, und sich gegenseitig unterstützen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Passion und Trust sind für uns nicht nur Werte – sie stehen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.
Unsere Mission ist Creating Trusted Companies. Wenn Du Dich von unserer Mission inspiriert fühlst und einen echten Beitrag leisten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
OUR CULTURE DRIVES OUR BENEFITS
- Ein vertrauensvolles Umfeld und Lifelong-Learning für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback – wir schaffen die Voraussetzungen für Deinen Erfolg.
- Unsere Werte verbinden uns. Sie prägen unsere Zusammenarbeit über Teams und Kulturen hinweg und schaffen ein Arbeitsumfeld voller Vertrauen und Zugehörigkeit, in dem alle erfolgreich sein können.
- Wir pflegen eine dynamische Kultur, in der gemeinsame Ziele uns zusammenbringen. Wir inspirieren und stärken uns gegenseitig mit Initiativen für ehrenamtliche Tätigkeiten und unvergesslichen Company-Events.
- Wir bieten Dir weitere spannende Benefits wie z. B. Entgeltoptimierung in Form von maßgeschneiderten Bonus- und Benefitprogrammen sowie Corporate-Shopping-Vorteile.
- Freue Dich auf ein betrieblich gefördertes Sportprogramm zur Nutzung unterschiedlicher Fitnessstudios, Mental Health-Beratungsangebote und vieles mehr.
YOUR IMPACT
Während Deiner Ausbildung wirst Du Schritt für Schritt an Deine Aufgaben herangeführt. Gemeinsam mit unserem Team sorgst Du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und erhältst gleichzeitig Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kolleg:innen und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld sowie vertrauensvollen und wertschätzenden Mitarbeiterbeziehungen bei.
- Du übernimmst die Betreuung unseres Empfangsbereichs und sorgst als erste Kontaktperson für Besuchende und externe Dienstleister für ein vertrauensvolles und professionelles Ambiente.
- Du unterstützt die Büroorganisation für unser Headquarter inklusive diverser Bestellungen und der Verwaltung von u. a. Büromaterialien.
- Du organisierst unseren Postein- und -ausgang und hältst unsere digitale sowie analoge Dokumentenablage strukturiert.
- Du betreust unseren Lounge-Bereich und unsere Konferenzräume und bestellst Catering.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Company Lunches und Sportveranstaltungen).
- Deine Ausbildung ist abwechslungsreich: Du lernst verschiedene Teams kennen, unterstützt sie im Tagesgeschäft und entwickelst Schritt für Schritt neue Fähigkeiten.
- Du wirkst an unserer internen Kommunikation mit und sorgst dafür, dass wichtige Informationen unsere Kolleg:innen erreichen.
THIS IS YOU
- Du möchtest mit einer abwechslungsreichen Ausbildung ins Berufsleben starten und interessierst Dich für die Abläufe eines internationalen Unternehmens.
- Dir ist ein professionelles und sicheres Auftreten wichtig und Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für Büroorganisation.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung steht bei Dir an erster Stelle und Du hast ein kommunikatives Wesen.
- Du bringst Eigeninitiative mit und arbeitest lösungsorientiert.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Du hast Dein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss und konntest idealerweise bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln.
- Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz (KI) und hast idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit KI-Tools gesammelt.
Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro Management (m/f/d) Arbeitgeber: EQS Group
EQS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Gesundheitsprogrammen, Sabbaticals und maßgeschneiderten Bonusprogrammen, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro Management (m/f/d) erhalten könntest
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie EQS Group knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie EQS Group herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei EQS Group. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an EQS Group wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQS Group vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
