Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Unternehmen: EQS Group, ein führender Anbieter von Cloud-Software für Compliance und Ethik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches, inklusives Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations mit KI und innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in People Operations und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Do you enjoy owning the employee lifecycle and being a trusted contact for employees and managers on People Operations, employee relations, and day-to-day HR topics? As our People Operations Specialist DACH, you will be part of an international People Operations setup where each specialist acts as the trusted expert for their country scope. You will be responsible for People Operations across Deutschland, Österreich und die Schweiz, mit Deutschland als dem größten Mitarbeiteranteil und operativen Umfang.
In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die People Operations in der DACH-Region reibungslos ablaufen, mit einem starken Fokus auf Deutschland als größter Mitarbeiterpopulation. Sie kombinieren praktische HR-Operationen, Mitarbeiter- und Managerberatung, HRIS-Verantwortung, Dokumentationsqualität und kontinuierliche Verbesserung.
- Sie verwalten den Mitarbeiterlebenszyklus in der DACH-Region, einschließlich Preboarding, Onboarding, Vertragsänderungen, interne Transfers, Beförderungen, Urlaubsangelegenheiten und Offboarding.
- Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und bieten klare Anleitungen zu People Operations, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen und täglichen HR-Fragen.
- Sie bereiten HR-Dokumente vor und verwalten diese, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Bestätigungen und anderer Lebenszyklusdokumente.
- Sie pflegen genaue Mitarbeiterdaten in unserem HRIS und unterstützen zuverlässige Berichterstattung für den DACH-Bereich.
- Sie stellen sicher, dass arbeitsrechtliche Anforderungen, interne Richtlinien und Compliance-Standards korrekt in der täglichen Arbeit der People Operations umgesetzt werden.
- Sie koordinieren lohnbezogene Themen, wo sie mit Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus verbunden sind, und arbeiten eng mit den Kollegen zusammen, die hauptsächlich die Löhne verwalten.
- Sie nutzen KI und Automatisierung, um manuelle Arbeiten zu reduzieren, die Dokumentationsqualität zu verbessern und wiederkehrende Aufgaben in der People Operations einfacher skalierbar zu machen.
- Sie tragen zu Prozessverbesserungen, Vorlagen, Handbüchern und skalierbaren Arbeitsweisen in unserem internationalen People Operations-Setup bei.
Must have
- Sie haben 3–6 Jahre Erfahrung in People Operations, People Administration, HR Operations oder einer ähnlichen Rolle.
- Sie bringen fundierte praktische Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts mit und wissen, wie man es auf Themen des Mitarbeiterlebenszyklus und tägliche HR-Operationen anwendet.
- Sie sind sicher darin, Mitarbeiter und Manager mit klaren, pragmatischen und serviceorientierten Anleitungen zu unterstützen.
- Sie haben Erfahrung mit HRIS-Systemen und legen Wert auf saubere Daten, genaue Dokumentation und zuverlässige Ausführung.
- Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung für Ihren Bereich und gehen vertrauliche oder zeitkritische Themen sorgfältig an.
- Sie sprechen fließend Deutsch und sind sicher in Englisch.
- Sie sind neugierig auf KI und Automatisierung und nutzen digitale Werkzeuge zur Verbesserung von Produktivität, Qualität und Prozesskonsistenz.
Nice to have
- Sie haben Erfahrung mit People Operations-Themen in Österreich und/oder der Schweiz.
- Sie haben zuvor in einer internationalen oder Matrixorganisation gearbeitet.
- Sie haben Erfahrung in der Verbesserung von HR-Prozessen, der Erstellung von Vorlagen oder der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
- Sie bringen einen Abschluss in HR, Betriebswirtschaft, Psychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
EQS Group wurde 2000 in München gegründet. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit rund 600 Fachkräfte. Wir glauben, dass Technologie Integrität fördern und Vertrauen aufbauen kann. Deshalb entwickelt die EQS Group digitale Lösungen, die Transparenz skalierbar und verantwortungsvolles Handeln erreichbar machen.
People Operations Specialist DACH Arbeitgeber: EQS Group
EQS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der individuelle Entwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogrammen und Sabbaticals sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die internationale Ausrichtung und der Fokus auf innovative Technologien wie KI ermöglichen es den Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist DACH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über EQS Group und bringe deine Ideen ein, wie du zur Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt Initiative!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist DACH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als People Operations Specialist DACH brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Beziehe dich auf unsere Werte:In deiner Bewerbung solltest du zeigen, wie du zu unseren Werten wie Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit passt. Erzähl uns von Erfahrungen, die diese Werte widerspiegeln – das zeigt uns, dass du gut in unser Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQS Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. EQS Group legt großen Wert auf Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle stark auf People Operations fokussiert ist, solltest du dich mit den relevanten Themen wie deutsches Arbeitsrecht, Mitarbeiterlebenszyklus und HRIS-Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung für Technologie
EQS Group nutzt KI und Automatisierung, um Prozesse zu optimieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Qualität zu steigern. Das zeigt, dass du mit der Zeit gehst und innovative Lösungen schätzt.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
