Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Unternehmen: EQS Group, ein führender Anbieter von Cloud-Software für Compliance und Ethik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches, inklusives Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations mit KI und innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in People Operations und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Do you enjoy owning the employee lifecycle and being a trusted contact for employees and managers on People Operations, employee relations, and day-to-day HR topics? As our People Operations Specialist DACH, you will be part of an international People Operations setup where each specialist acts as the trusted expert for their country scope. You will be responsible for People Operations across Deutschland, Österreich und die Schweiz, mit Deutschland als dem größten Mitarbeiteranteil und operativen Umfang.
In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die People Operations in der DACH-Region reibungslos ablaufen, mit einem starken Fokus auf Deutschland als größter Mitarbeiterpopulation. Sie kombinieren praktische HR-Operationen, Mitarbeiter- und Managerberatung, HRIS-Verantwortung, Dokumentationsqualität und kontinuierliche Verbesserung.
- Sie verwalten den Mitarbeiterlebenszyklus in der DACH-Region, einschließlich Preboarding, Onboarding, Vertragsänderungen, interne Transfers, Beförderungen, Urlaubsangelegenheiten und Offboarding.
- Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und bieten klare Anleitungen zu People Operations, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen und täglichen HR-Fragen.
- Sie bereiten HR-Dokumente vor und verwalten diese, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Bestätigungen und anderer Lebenszyklusdokumente.
- Sie pflegen genaue Mitarbeiterdaten in unserem HRIS und unterstützen zuverlässige Berichterstattung für den DACH-Bereich.
- Sie stellen sicher, dass arbeitsrechtliche Anforderungen, interne Richtlinien und Compliance-Standards korrekt in der täglichen Arbeit der People Operations umgesetzt werden.
- Sie koordinieren lohnbezogene Themen, wo sie mit Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus verbunden sind, und arbeiten eng mit den Kollegen zusammen, die hauptsächlich die Löhne verwalten.
- Sie nutzen KI und Automatisierung, um manuelle Arbeiten zu reduzieren, die Dokumentationsqualität zu verbessern und wiederkehrende Aufgaben in der People Operations einfacher skalierbar zu machen.
- Sie tragen zu Prozessverbesserungen, Vorlagen, Handbüchern und skalierbaren Arbeitsweisen in unserem internationalen People Operations-Setup bei.
Must have
- Sie haben 3–6 Jahre Erfahrung in People Operations, People Administration, HR Operations oder einer ähnlichen Rolle.
- Sie bringen fundierte praktische Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts mit und wissen, wie man es auf Themen des Mitarbeiterlebenszyklus und tägliche HR-Operationen anwendet.
- Sie sind sicher darin, Mitarbeiter und Manager mit klaren, pragmatischen und serviceorientierten Anleitungen zu unterstützen.
- Sie haben Erfahrung mit HRIS-Systemen und legen Wert auf saubere Daten, genaue Dokumentation und zuverlässige Ausführung.
- Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung für Ihren Bereich und gehen vertrauliche oder zeitkritische Themen sorgfältig an.
- Sie sprechen fließend Deutsch und sind sicher in Englisch.
- Sie sind neugierig auf KI und Automatisierung und nutzen digitale Werkzeuge zur Verbesserung von Produktivität, Qualität und Prozesskonsistenz.
Nice to have
- Sie haben Erfahrung mit People Operations-Themen in Österreich und/oder der Schweiz.
- Sie haben zuvor in einer internationalen oder Matrixorganisation gearbeitet.
- Sie haben Erfahrung in der Verbesserung von HR-Prozessen, der Erstellung von Vorlagen oder der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
- Sie bringen einen Abschluss in HR, Betriebswirtschaft, Psychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
EQS Group wurde 2000 in München gegründet. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit rund 600 Fachkräfte. Wir glauben, dass Technologie Integrität fördern und Vertrauen aufbauen kann. Deshalb entwickelt die EQS Group digitale Lösungen, die Transparenz skalierbar und verantwortungsvolles Handeln erreichbar machen.
People Operations Specialist DACH Arbeitgeber: EQS Group
EQS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der individuelle Entwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogrammen und Sabbaticals sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die internationale Ausrichtung und der Fokus auf innovative Technologien wie KI ermöglichen es den Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist DACH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EQS Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EQS Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist DACH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EQS Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQS Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EQS Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
