Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Veranstaltungen und der internen Kommunikation.
- Arbeitgeber: equal personal ist ein führender Partner für Karrierechancen in der Region Rems-Murr-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, individuelle Beratung und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere mit erstklassigen Kontakten.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei equal personal Schorndorf stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite, insbesondere in den Regionen Rems-Murr-Kreis und Ostalbkreis. Entdecken Sie die Möglichkeit, in einer Vielzahl spannender Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. Unsere langjährige Markterfahrung ermöglicht Ihnen den Zugang zu erstklassigen Kontakten bei renommierten Unternehmen. Profitieren Sie von unseren wertvollen Netzwerken, um vielversprechende Einstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen zu finden. Aktuell suchen wir motivierte Bewerber für eine spannende Position bei einem unserer angesehenen Kunden in den Städten Schorndorf und Schwäbisch Gmünd : Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten und Vorbereitung von Präsentationen Organisation und Planung von Veranstaltungen wie Meetings, Messen und anderen vertrieblichen Anlässen Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Alltag Koordination, Planung und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen Management der internen und externen Kommunikation des Unternehmens Das bringen Sie mit Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig, zielorientiert und strukturiert zu arbeiten, sowie ausgeprägtes Organisationstalent Ein sicheres und ruhiges Auftreten, verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Loyalität und einem positiven Erscheinungsbild Der sichere Umgang mit MS Office Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile Das bieten wir Ihnen: Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen. Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob. Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region. Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen. Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ). Über uns: Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld! Ihr nächster Schritt: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams. EP-FLOW-0725 equal personal GmbH & Co. KG Winnenden – Filiale Schorndorf Stefan Keller bewerbung.schorndorf@equal-personal.de Arbeitsort: Schorndorf Anstellungsart: Vollzeit ID der Arbeitsstelle: IDW – 65737 Gültigkeit: 2025-07-01 bis 2025-07-31 Für diese Stelle interessiere ich mich / diese Qualifikationen habe ich * Klicke oder ziehe eine Datei in diesen Bereich zum Hochladen. Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO * Ich habe die Information zur Kenntnis genommen Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von uns personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Darüber möchten wir Sie hier informieren: Verantwortlicher / Kontaktinformationen: equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH Warmenweg 24 73347 Mühlhausen im Täle, Deutschland Tel.: +49 (0) 7161 / 91 658 55 Zweck der Erhebung und Verarbeitung: Durchführung von Bewerbungsverfahren und Vermittlung von Bewerbern an Interessenten. Sie bewerben sich bei uns freiwillig auf eine konkrete Stellenausschreibung oder suchen initiativ eine Beschäftigung bei uns im Hause und möchten an unsere Kundenunternehmen weitervermittelt werden. Die von Ihnen übergebenen Daten werden von uns ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung genutzt. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind. Sie können diese jederzeit korrigieren, ergänzen oder löschen lassen, kontaktieren Sie uns einfach über die hier angegebenen Kontaktdaten. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgt nur mit Ihrer darüber hinaus gesondert einzuholender ausdrücklichen Zustimmung. Speicherung: Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen speichern wir in unseren Systemen. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Die Speicherdauer beträgt maximal drei Monate. Innerhalb dieser Zeit wird die Bewerbung geprüft und die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können. Wir löschen Ihre Daten nach spätestens zwei Monaten, wenn das Bewerbungsverfahren erfolglos abgeschlossen wurde. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt eine Einwilligung der Betroffenen vor. Es erfolgt kein Datentransfer an Dritte, insbesondere auch nicht in ein anderes Land. equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugtem Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Art. 6 Abs. 1 Ziff. f DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu sowie weitere gesetzliche Vorgaben, aus denen sich im Falle der Begründung von Arbeitsverhältnissen Speicherobliegenheiten ergeben, z. B. § 147 AO, § 257 HGB, § 35 Abs. 1 SRVwV. Einwilligungen: Mit Übergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden: 1. Durchlauf eines Bewerbungsverfahrens 2. Bearbeitung und Speicherung der übermittelten Bewerbungsunterlagen in unserer Datenbank für Bewerber sowie deren Weiterleitung an die Tochtergesellschaften (GmbH & Co. KG) der equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH 3. Weitergabe der Daten zum Zwecke einer Vermittlung an Stellenausschreiber bzw. unseren Kunden Datenübermittlungen von equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH an unsere Software-Dienstleister HR4YOU AG und AGIL Software GmbH erfolgt lediglich zum Zweck, dass Ihre Daten in der Bewerberdatenbank verarbeitet werden können. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, eine Datenspeicherung außerhalb der oben genannten Datenbank findet nicht statt. Widerruf und Rechte Betroffener Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben als Bewerber gemäß Art. 13, 14 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben jederzeit das Recht, gespeicherte Daten zu löschen bzw. löschen zu lassen. Widerruf der Einwilligung und Löschungswunsch führen zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens. In der Folge können keine Auskünfte zum Verfahrensablauf erteilt werden. Mit Begründung eines Arbeitsverhältnisses gelten die gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen über Speicherfristen, Dokumentation und Archivierung. equal personal verwaltungsgesellschaft mbH Warmenweg 24, 73347 Mühlhausen im Täle Vertreten durch die Geschäftsführer: Yvonne Laatz, Sandra Radtke, Michael Bezverkhniy Telefon: +49 (0) 7161 / 91 916-0 Telefax: +49 (0) 7161 / 91 916-20 Bitte lösen Sie diese Aufgabe (Spamschutz) * =
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht (Schorndorf) 65737 Arbeitgeber: equal personal GmbH & Co. KG Winnenden
Kontaktperson:
equal personal GmbH & Co. KG Winnenden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht (Schorndorf) 65737
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent in konkreten Beispielen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht (Schorndorf) 65737
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über equal personal und deren Kunden. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal GmbH & Co. KG Winnenden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Unterstützung des Managements einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen. Dies kann durch Rollenspiele oder das Üben von Antworten auf häufige Interviewfragen geschehen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache sollten Professionalität ausstrahlen. Übe, wie du dich bei der Vorstellung und während des Gesprächs präsentierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut.