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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Präsentationen und betreue Gäste in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein modernes, mittelständisches Unternehmen in Plüderhausen mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsangebote und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der besten Arbeitgeber Deutschlands und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme und ein persönlicher Ansprechpartner für deine Anliegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen ab sofort eine Assistentin (m/w/d) Vollzeit. Unser Kunde hat seinen Sitz in Plüderhausen und bietet Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit der Option zur Übernahme. Es erwartet Sie hier ein kreatives und modernes Unternehmen, welches eine gute Verkehrsanbindung hat. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Terminüberwachung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen in Power Point
- Bearbeitung des Reisemanagements
- Postbearbeitung
- Empfang und Bewirtung der Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen an der Zentrale
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erfahrung im Sekretariat
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - und das von Anfang an
- Tariflich geregelte Rahmenbedingungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge, VWL usw.
- Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region mit Option auf eine feste Übernahme
- Empfehlungsprämie
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Arbeitsmedizinische Betreuung und kostenfreie Arbeitskleidung
- TOP-Betreuung: Ihr persönlicher Ansprechpartner in der Niederlassung, der sich jederzeit um Ihre Anliegen kümmert
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG Winnenden - Filiale Schorndorf
Benjamin Oechsle
bewerbung.schorndorf@equal-professionals.de
Stellendetails
Arbeitsort: Plüderhausen
Anstellungsart: Vollzeit
ID der Arbeitsstelle: IDW - 45299
Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: equal personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
equal personal GmbH & Co. KG HR Team
bewerbung.schorndorf@equal-professionals.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu dem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Wenn du während des Gesprächs von deiner Motivation sprichst, die Terminüberwachung und -koordination zu übernehmen, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das mittelständische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein und erwähne deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Terminüberwachung und Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kreativität und dein Können zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kollegen und Gästen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
