Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the technical management with diverse organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a top-rated employer recognized as one of Germany's best workplaces.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an unlimited contract, competitive pay, and perks like holiday bonuses and retirement plans.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and the chance for long-term career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with relevant experience.
- Andere Informationen: The position is located in Ostfildern with options for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus Ostfildern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie gerne jeden Tag abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen wollen, selbständig und verantwortungsbewusst arbeiten, dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet. Bewerben Sie sich noch heute. Die Stelle ist langfristig und die Option auf Übernahme ist gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des technischen Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- selbstständige Betreuung weiterer ausgewählter Projektaufgaben
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen mit internationalem Fokus
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in ERP-Programmen sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - und das von Anfang an
- tariflich geregelte Rahmenbedingungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge usw.
- eine attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze
Bester Arbeitgeber: Wir gehören zu den 35 besten Arbeitgebern in Deutschland (Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com). Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG
Göppingen - Filiale Esslingen
Gülsen Ismail
bewerbung.esslingen@equal-personal.de
Stellendetails
Arbeitsort: Ostfildern
Anstellungsart: Vollzeit
ID der Arbeitsstelle: IDW - 46268
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: equal personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
equal personal GmbH & Co. KG HR Team
bewerbung.esslingen@equal-personal.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte selbstständig betreut hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine internationalen Aktivitäten. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Branche und die Herausforderungen verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS Office und ERP-Programmen vor. Du könntest nach spezifischen Situationen gefragt werden, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du in einem mittelständischen Unternehmen arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Vorteile und die Dynamik eines solchen Umfelds schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Position zeigen. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Programmen hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Büroverwaltung zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Terminkoordination und zum Reisemanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du besonders effizient gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
