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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Präsentationen und betreue Gäste in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Plüderhausen mit langfristigen Perspektiven und guter Verkehrsanbindung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsangebote und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der 35 besten Arbeitgeber Deutschlands und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme und Empfehlungsprämien warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen ab sofort eine Büroassistentin (m/w/d) Vollzeit. Unser Kunde hat seinen Sitz in Plüderhausen und bietet Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit der Option zur Übernahme. Es erwartet Sie hier ein kreatives und modernes Unternehmen, welches eine gute Verkehrsanbindung hat. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Terminüberwachung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen in Power Point
- Bearbeitung des Reisemanagements
- Postbearbeitung
- Empfang und Bewirtung der Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen an der Zentrale
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erfahrung im Sekretariat
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - und das von Anfang an
- tariflich geregelte Rahmenbedingungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge, VWL usw.
- langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region mit Option auf eine feste Übernahme
- Empfehlungsprämie
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Arbeitsmedizinische Betreuung und kostenfreie Arbeitskleidung
- TOP-Betreuung: Ihr persönlicher Ansprechpartner in der Niederlassung, der sich jederzeit um Ihre Anliegen kümmert
Bester Arbeitgeber: Wir gehören zu den 35 besten Arbeitgebern in Deutschland (Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com). Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG Winnenden - Filiale Schorndorf
Benjamin Oechsle
bewerbung.schorndorf@equal-professionals.de
Stellendetails
Arbeitsort: Plüderhausen
Anstellungsart: Vollzeit
ID der Arbeitsstelle: IDW - 46250
Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: equal personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
equal personal GmbH & Co. KG HR Team
bewerbung.schorndorf@equal-professionals.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminüberwachung, Präsentationserstellung und im Reisemanagement unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise von einer Situation erzählen, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen am Empfang umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das mittelständische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistentin zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine diskrete Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Terminüberwachung und Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kreativität und dein Können zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Kunden und Gästen kommuniziert hast, um deine Stärken in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck davon, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
