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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Meetings vor, organisiere Termine und empfange Besucher.
- Arbeitgeber: Ein angesehener Betrieb in Ulm mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Wir gehören zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein angesehener und dynamischer Betrieb aus dem Raum Ulm, sucht derzeit nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Stelle als Sekretär / Assistent (m / w / d) in Vollzeit. Das Unternehmen legt großen Wert auf Professionalität und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Eigenverantwortung gefördert werden.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen
- Erledigung verschiedener Organisations-, Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben eigenständig
- Besucherempfang
- Postabwicklung
- Sekretariatsaufgaben im Allgemeinen
- Koordination von Terminen
Das bringen Sie mit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen mit entsprechender Berufserfahrung
- Vorteilhafte Englischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Ihre Vorteile
- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).
Interessiert? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär / Assistent (m / w / d) in Vollzeit Arbeitgeber: equal personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
equal personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent (m / w / d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sekretär/Assistent besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent (m / w / d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Sekretär / Assistent relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sekretär / Assistent passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position entscheidend sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamorientierung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Zeige Eigeninitiative
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die geforderte Eigenverantwortung und Organisationstalent mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
