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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, schedule appointments, and support team operations in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a top employer known for its commitment to employee satisfaction and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options, career development opportunities, and competitive pay.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects with a supportive team and a chance for long-term employment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in office management; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: We offer a structured onboarding process and a personal contact for all your needs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir einen Sachbearbeiter Referat Sport (m/w/d) Abteilungssekretariat in Vollzeit.
Es erwartet Sie:
- 39,5 Stunden pro Woche
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- ca. 60 % Home Office nach der Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Einbuchen von Rechnungen
- Versenden von Terminen und Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Betreuung von Gästen
- Unterstützung im Anlerngeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement
- Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ).
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Referat Sport (m/w/d) Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Referat Sport (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über SAP-Kenntnisse. Wenn du noch keine Erfahrung mit SAP hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem dynamischen Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Referat Sport (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den öffentlichen Dienst und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte und Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement sowie mit SAP hervorhebt. Zeige, dass du die geforderten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten besitzt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Einbuchen von Rechnungen und die Betreuung von Gästen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da gute organisatorische Fähigkeiten gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Projekten gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Position. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen beleuchten.
✨Sei teamorientiert und flexibel
Teamfähigkeit und Flexibilität sind entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen zeigen.
