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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Geburtstagskarten, kommuniziere mit Behörden und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Ein regionaler Verein in Württemberg, spezialisiert auf Mobilität und Verkehrssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Homeoffice nach Einarbeitung, direkte Festanstellung bei Top-Arbeitgebern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 09:00 bis 14:00 Uhr.
Unser Kunden, ein regionaler Verein in Württemberg bietet umfassende Dienstleistungen rund um Mobilität und Verkehrssicherheit an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht er eine Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.
Haben wie Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie persönlich kennenzulernen!
Aufgaben:
- Erstellung und Versand von Geburtstagskarten
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
- Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftsbriefen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
- Sicheres und freundliches Auftreten
Arbeitszeiten: 09.00 Uhr - 14.00 Uhr, Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich
Das bieten wir Ihnen:
- Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
- Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
- Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
- Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
- Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).
Über uns: Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!
Ihr nächster Schritt: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.
Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über den Verein informierst. Zeige Interesse an deren Dienstleistungen und aktuellen Projekten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle teilweise im Homeoffice ausgeführt werden kann, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen und wie du effektiv im Homeoffice arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Assistentin unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die besonders gut zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Kommunikationsstärke.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Verfassen von Geschäftsbriefen oder die Kommunikation mit Behörden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Rolle als Sekretärin/Assistentin ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig für diese Position. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Denke daran, dass dein erster Eindruck einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.
