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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Gäste und Anrufer und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Genieße eine unbefristete Anstellung mit Perspektive und arbeite in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Profitiere von einer persönlichen Betreuung und einer Empfehlungsprämie!
Für unseren international tätigen Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsgerechte Vergütung
- 20 – 30 Stunden pro Woche
- Möglichkeiten auf Home Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Gäste und Anrufer
- Bestellung von Büromaterial
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination und Überwachung der Termine
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Gerne auch Berufseinsteiger
- Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten oder bereits Erfahrungen als Sekretärin haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone deine Bereitschaft, verschiedene Arbeitszeitmodelle zu akzeptieren und eventuell auch im Home Office zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Zeige im Gespräch dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Pharmaindustrie. Besuche deren offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Sekretärin-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der flexiblen Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Pharmaindustrie arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Gästen und Anrufern beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen betonst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
