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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teamassistenz und unterstütze das Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen, das innovative Bauteile für die Fertigungsindustrie herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zugang zu Weiterbildungsangeboten und kostenfreier Arbeitskleidung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine transparente Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung zur Industriekauffrau oder vergleichbare Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir sind einer der 10 beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen und im Bereich der Herstellung von Bauteilen, Baugruppen, Vorrichtungen und Anlagen für den Einsatz in klassischer Fertigungsumgebung tätig. Die Firmenphilosophie und die Leistungen beruhen auf „schwäbischen Eigenarten“ sowie globalen Herausforderungen und deren Einfluss.
Für den Standort in 71554 Weissach im Tal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams als ERP Key-User:
- Neuanlage Stammdaten
- Rechteverwaltung der Mitarbeiter im Benutzerstamm
- Beschaffung und Einrichtung der Mitarbeiter-Tablets
- Eigenständige Bearbeitung des Postfachs für die Kundenbestellungen
- Auftragsbearbeitung im ERP System
- Transportorganisation über UPS oder Speditionen
- Vorbereitung der Zollabfertigung (Packlisten, Handelsrechnungen, Zolltarifnummern)
- IT-Koordination (Meldung der Fehler im Ticketsystem, Erstellung von IT-Bedarfsanforderungen für Hard- und Software)
- Administrationsaufgaben (Nutzerstammanlage oder Löschung, Sicht- und Genehmigungsrechte zuweisen, Berechnung von Resturlauben, Korrekturen bei Fehlbuchungen)
- Verwaltung der Kundenportale
- Mahnwesen
- Verwaltung der Materialbestellungen und Getränkebestellungen
- Telefonzentrale
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis
Was wir Ihnen bieten:
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ).
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen für die Teamassistenz haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ERP-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Da die Rolle viel administrativen Aufwand beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein technisches Verständnis! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder wie du mit IT-Tools gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Firmenphilosophie und die Produkte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Auftragsbearbeitung und IT-Koordination.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Achte darauf, deine Ausbildung und technische Fähigkeiten klar darzustellen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu ERP-Systemen und IT-Koordination vorbereiten. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies wird besonders wichtig sein für die Unterstützung des Teams.
✨Gute Deutschkenntnisse unter Beweis stellen
Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, auch Fachbegriffe zu verwenden, die in der Branche üblich sind.
