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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Patent- und Markenabteilung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein mittelständisches, innovatives Unternehmen in Dietenheim, das auf Wachstumskurs ist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind einer der 10 beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Spaß an neuen Herausforderungen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!
Unser Kunde, ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen im Raum Dietenheim möchte sein Team erweitern und sucht baldmöglichst eine
Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung in Vollzeit.
Hauptaufgaben:
- Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
- Digitale Aktenführung
- Verwaltung sämtlicher Firma-Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von Schutzrechtsübersichten
- Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
- Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung
- Koordination interner und externer Anfragen
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und deine Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der Patent- und Markenabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Aufgabenverteilung und Fristüberwachung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben zu teilen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Präsentationen, die du erwähnen kannst.
