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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen in der Metallbranche mit tollen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines top Arbeitgebers und entwickle deine Skills in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wichtig; Englischkenntnisse von Vorteil.
Sie wollen Ihre Karriere ausbauen und sind auf der Suche nach einer passenden Stelle? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Metallbranche im Raum Neu-Ulm, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben
- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
- Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören.
Interessiert? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
VERWALTUNGSASSISTENT (M/W/D) in Teilzeit (20h) Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSASSISTENT (M/W/D) in Teilzeit (20h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Metallbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und deren Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Arbeitsweise und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Unternehmenskultur einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Kurse, die du besuchen könntest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass du motiviert bist, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSASSISTENT (M/W/D) in Teilzeit (20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsassistent und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur strukturierten Ablage von Unterlagen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kollegen oder Kunden.
✨Sei flexibel und serviceorientiert
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Zeige, dass du eine serviceorientierte Einstellung hast und bereit bist, das Team und die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
