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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Statistiken, verwalte Dokumente und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst in Stuttgart mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Ideal für Teamplayer, die eine sinnvolle Karriere im öffentlichen Sektor suchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Verwaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, bewirb dich jetzt online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (alle Geschlechter), Stuttgart
Unser Kunde im öffentlichen Dienst in Stuttgart Mitte/Süd sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (alle Geschlechter) in Vollzeit oder Teilzeit.
Was Sie erwartet:
- Flexibilität durch die Möglichkeit, 1-3 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, abhängig vom Stellenumfang
- Eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeitanstellung
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Vorgaben
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft
Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
- Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie deren Bearbeitung
- Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen und internen Partnern
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Grad an Genauigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ihre Vorteile
EP-FLOW-0725
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart
Frau Marie Eberspächer
Nikolaus-Otto-Str. 13
70771 Leinfelden-Echterdingen
+49 711 248 765 0
bewerbung.stuttgart@equal-personal.de
Stellendetails
Arbeitsort: Stuttgart
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
ArbeitsstellenID: IDW – 66391
Jetzt bewerben #J-18808-Ljbffr
Verwaltunsgmitarbeiter (all genders) Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltunsgmitarbeiter (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters. Besuche die Website des Unternehmens oder ähnliche Stellenanzeigen, um ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen und deine Fragen im Vorstellungsgespräch gezielt zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeit effizient organisieren kannst, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltunsgmitarbeiter (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Perspektive.
