Als führende Dienstleistungsgruppe bieten wir unseren Kunden das gesamte Spektrum von der Planung und Errichtung haustechnischer Anlagen, über Service und Modernisierung, Kälte- und MSR-Technik sowie Lösungen zur Energieoptimierung.
Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung Ihre Aufgaben: Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung
Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Organisation und Koordination des Abteilungsalltags
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Unterstützung im operativen Cash Management
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten
Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen
Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen
Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten
Verträge, Förderungen & Administration
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten
Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting
Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center
Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich
Attraktives Bruttogehalt ab € 45.000,- p.a. (nach KVfür Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung)
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung in Wien Arbeitgeber: EQUANS Construction GmbH
EQUANS Construction bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für GU Polier:innen in der Bauabteilung, die sich durch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie an spannenden Projekten in einer dynamischen Branche arbeiten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
