Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mandatsleitung in administrativen Belangen und bearbeite den Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Facility & Property Management mit kollegialem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, moderne Arbeitswerkzeuge und marktgerechte Entlöhnung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für deine Ideen und hohe Dienstleistungsorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gebäudezukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Einleitung
Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.
Aufgaben:
Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen.
Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren).
Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen.
Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management, etc.
Du führst diverse Korrespondenz.
Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher.
Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut.
Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar.
Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken.
Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick.
Du bringst vernetztes Denken mit.
Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen.
Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig.
Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung.
Du hast Freude an wiederkehrenden Abläufen und Aufgaben.
Chance:
Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe.
Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexiblen Arbeitsmodellen.
Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse.
Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an.
Marktgerechte Entlöhnung.
Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform.
Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung in Schlieren Arbeitgeber: Equans Group
Die Equans Group in der Schweiz bietet Ihnen als Senior Sales Kalkulator & Pricing Manager ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Nutzen Sie die Chance, in einem wachsenden Bereich des Facility & Property Managements tätig zu sein und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Dienstleistungen mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung in Schlieren erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Equans Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Equans Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Equans Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Equans Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung in Schlieren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Equans Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Equans Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
