Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeiterfassung.
- Unternehmen: EQUANS Austria – ein innovatives Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
EQUANS Austria – Wir bringen's unter ein Dach! Wir von EQUANS planen, bauen und betreiben modernste technische Anlagen und Gebäude und versorgen sie mit Energie, mit Wärme und Kälte. Die EQUANS Austria GmbH ist die Holding- und Managementgesellschaft und fungiert als Shared Service Organisation für die Tochtergesellschaften in Österreich.
Sie sind Personalverrechner:in mit Leidenschaft und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Shared Service Organisation sind wir für die Personalverrechnung aller EQUANS Gesellschaften in Österreich verantwortlich. Neben der laufenden Personalverrechnung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration.
Wir suchen für unser engagiertes Personalverrechnungsteam eine:n Kolleg:in, der/die die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeiterfassung mit Sage DPW eigenverantwortlich betreut, administrative Personalprozesse vom Ein- bis Austritt begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, sowie Behörden und externe Partner fungiert.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen u.a:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeiterfassung unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten
- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalverrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Durchführung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK)
- Personalverrechnungsprüfung ist ein Must Have
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Kenntnisse in SAGE dpw von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Teamplayer mit Eigeninitiative und einer lösungsorientierten Denkart
- Genaue, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß bis zu 25 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und gelebtem Teamspirit
- Weiterbildung durch interne und externe Seminare
- Je nach Qualifikation & Erfahrung wird ein Jahresgehalt ab € 53.000, – brutto/Vollzeit geboten (KV Metallindustrie)
- Attraktive Benefits (z.b. Kantinenzuschuss, Kinderferienbetreuung, Dienstfahrrad, Teamevents, Pat:innenprogramm...)
Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Personalverrechnung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Payroll Specialist (m/w/x) - Teilzeit Arbeitgeber: EQUANS Kältetechnik GmbH
EQUANS Kältetechnik bietet Ihnen als Servicetechniker:in Kälteanlagen Ladenbau nicht nur die Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche zu arbeiten, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit über 75 Jahren Erfahrung und einem starken Fokus auf nachhaltige Technologien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/x) - Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei EQUANS Kältetechnik GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/x) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit EQUANS Kältetechnik GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQUANS Kältetechnik GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von EQUANS Kältetechnik GmbH beitragen kannst!
