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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Auftragskontrolle, Fakturierung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland - führender Anbieter für Gebäude- und Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 4,5 Tage Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Lebhaftes Umfeld mit vielen Karrierechancen und einem Friendly Work Space Label.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Teamorientierung sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams Business Support der Region Ost am Standort St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Business Support.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Auftragskontrolle sowie deren Abschluss und Fakturierung im ERP-System SAP & Planon
- Erfassung von diversen Verträgen, Kalkulationen, Nachträgen und Regien
- Überprüfung der Finanzierung
- Kontrolle und Bearbeitung der regionalen Mahnlisten
- Telefonischer Kontakt mit Kunden im Rahmen des Aufgabenbereichs
- Unterstützung des Serviceleiters, der Gruppenleiter und Disposition in diversen administrativen Tätigkeiten sowie Stellvertretung im Business Support Team
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Erstellen von diversen Auswertungen / Reports
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Gute Kenntnisse von SAP/Planon von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung aus dem Baunebengewerbe
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und spannendes Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ausgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label
- 4,5 Tage Woche bei 100%
- Interne sowie Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Business Supporter:in Arbeitgeber: Equans Switzerland AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Supporter:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen könntest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Supporter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Business Supporter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann dir helfen, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP/Planon gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, die deine IT-Kenntnisse unterstreicht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.