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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Auftragskontrolle, Fakturierung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem lebhaften und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 4,5 Tage Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams Business Support der Region Ost am Standort St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Business Support.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Auftragskontrolle sowie deren Abschluss und Fakturierung im ERP‑System SAP & Planon
- Erfassung von diversen Verträgen, Kalkulationen, Nachträgen und Regien
- Überprüfung der Finanzierung
- Kontrolle und Bearbeitung der regionalen Mahnlisten
- Telefonischer Kontakt mit Kunden im Rahmen des Aufgabenbereichs
- Unterstützung des Serviceleiters, der Gruppenleiter und Disposition in diversen administrativen Tätigkeiten sowie Stellvertretung im Business Support Team
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Erstellen von diversen Auswertungen / Reports
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe IT‑Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office‑Produkte
- Gute Kenntnisse von SAP/Planon von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung aus dem Baunebengewerbe
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und spannendes Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ausgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label
- 4,5 Tage Woche bei 100%
- Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Equans Switzerland AGLindentalstrasse 109006 St. Gallen
Deine Kontaktperson: Christof LEZIUS
Business Supporter:in Arbeitgeber: Equans Switzerland AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Supporter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Supporter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich SAP und MS Office dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Supporter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Business Support passen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig eingeht und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitest
✨Mach dich mit SAP und Planon vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und Planon erfordert, solltest du dir vor dem Interview einige Tutorials oder Videos zu diesen Systemen anschauen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und bereits erste Erfahrungen gesammelt hast.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Teamorientierung. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung betreffen. Denke an Beispiele, wo du einen exzellenten Service geboten hast oder wie du auf Kundenanfragen reagiert hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.