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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Auftragskontrolle, Fakturierung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Ost mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Geschäftsentwicklung hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams Business Support der Region Ost am Standort St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Business Support.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Auftragskontrolle sowie deren Abschluss und Fakturierung im ERP-System SAP & Planon
- Erfassung von diversen Verträgen, Kalkulationen, Nachträgen und Regien
- Überprüfung der Finanzierung
- Kontrolle und Bearbeitung der regionalen Mahnlisten
- Telefonischer Kontakt mit Kunden im Rahmen des Aufgabenbereichs
- Unterstützung des Serviceleiters, der Gruppenleiter und Disposition in diversen administrativen Tätigkeiten sowie Stellvertretung im Business Support Team
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Erstellen von diversen Auswertungen / Reports
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Gute Kenntnisse von SAP/Planon von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung aus dem Baunebengewerbe
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Deine Kontaktperson: Christof LEZIUS
Business Supporter:in 80 - 100 % Arbeitgeber: Equans Switzerland AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Supporter:in 80 - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Supporter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Kontaktperson in Verbindung zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Business Support. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Supporter:in 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Business Support und mit SAP/Planon. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitest
✨Mach dich mit SAP und Planon vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und Planon erfordert, solltest du dir vor dem Interview einige grundlegende Funktionen dieser Systeme aneignen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragskontrolle oder der Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine technischen Fähigkeiten eingesetzt hast – bring diese zur Sprache!
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du flexibel und motiviert bist, um das Team zu unterstützen.