Projekt Management Office Specialist

Projekt Management Office Specialist

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte und unterstütze Teams bei der Umsetzung.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Optionen und Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
  • Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Projekt Management Office (PMO), die mit technischem Know-how, Projekterfahrung, wirtschaftlichem Denken und prozessorientiertem Handeln unsere Projektteams aktiv dabei unterstützt, spannende Projekte zu gewinnen und erfolgreich umzusetzen.

Das kannst du bei uns bewegen:

  • Steuerung und Kontrolle von Freigabeprozessen
  • Unterstützung der Projektteams bei der Angebotsbearbeitung
  • Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie standardisierten Dokumenten zur Unterstützung der Projektteams
  • Überwachung des Projektfortschritts sowie Qualitäts- und Termincontrolling
  • Mitwirkung bei der Vertragsprüfung und -gestaltung in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und Contract Management
  • Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

Das macht dich aus:

  • Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen (z.B. Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsunternehmen
  • Prozessorientiertes Denken zur Optimierung von Abläufen im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungen und Projektkoordination
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsbranche
  • Ausgeprägtes analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Verträgen (insb. SIA 118)
  • Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Tools

Das bieten wir dir:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen, international vernetzten Unternehmensgruppe
  • Karrierechancen – interne Entwicklung und länderübergreifende Perspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Hybrid-/Smart Working
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist, Innovation und Work-Life-Balance setzt
  • Lebhaftes und herausforderndes Umfeld

Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: «echt was bewegen».

Arbeitsort: Equans Switzerland AG, Förrlibuckstrasse 150, 8005 Zürich

Deine Kontaktperson: Kire RISTOV, HR Project & Operations Specialist

Projekt Management Office Specialist Arbeitgeber: Equans Switzerland AG

Equans Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, international vernetzten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Hybrid- und Smart Working sowie flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist und Work-Life-Balance setzt. Zudem erwarten Sie vielfältige Karrierechancen und ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Energiewende arbeitet.

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Kontaktdaten:

Equans Switzerland AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt Management Office Specialist erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt, was du mitbringst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt Management Office Specialist mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Prozessorientiertes Denken
Ausschreibungen
Projektkoordination
Analytisches Denken
Verhandlungsgeschick
Lösungsorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für das Projektmanagement durchscheinen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitet

Verstehe die Rolle im Detail

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des PMO Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Koordination und im Umgang mit Verträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Zeige dein technisches Know-how

Da technische Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über relevante Technologien oder Methoden zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung in der Anwendung.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Equans Switzerland mit deinen eigenen übereinstimmen. Eine gute Passung ist entscheidend für deinen langfristigen Erfolg.