Projekt Management Office Specialist

Projekt Management Office Specialist

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte und unterstütze unsere Teams bei der Umsetzung.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Optionen und Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
  • Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Projekt Management Office (PMO), die mit technischem Know-how, Projekterfahrung, wirtschaftlichem Denken und prozessorientiertem Handeln unsere Projektteams aktiv dabei unterstützt, spannende Projekte zu gewinnen und erfolgreich umzusetzen.

Das kannst du bei uns bewegen:

  • Steuerung und Kontrolle von Freigabeprozessen
  • Unterstützung der Projektteams bei der Angebotsbearbeitung
  • Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie standardisierten Dokumenten zur Unterstützung der Projektteams
  • Überwachung des Projektfortschritts sowie Qualitäts- und Termincontrolling
  • Mitwirkung bei der Vertragsprüfung und -gestaltung in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und Contract Management
  • Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

Das macht dich aus:

  • Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen (z.B. Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsunternehmen
  • Prozessorientiertes Denken zur Optimierung von Abläufen im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungen und Projektkoordination
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsbranche
  • Ausgeprägtes analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Verträgen (insb. SIA 118)
  • Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Tools

Das bieten wir dir:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen, international vernetzten Unternehmensgruppe
  • Karrierechancen - interne Entwicklung und länderübergreifende Perspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Hybrid-/Smart Working
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist, Innovation und Work-Life-Balance setzt
  • Lebhaftes und herausforderndes Umfeld

Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: "echt was bewegen".

Arbeitsort: Equans Switzerland AG, Förrlibuckstrasse 150, 8005 Zürich

Deine Kontaktperson: Kire RISTOV, HR Project & Operations Specialist

Projekt Management Office Specialist Arbeitgeber: Equans Switzerland AG

Equans Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, international vernetzten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Hybrid- und Smart Working sowie flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist und Work-Life-Balance setzt. Zudem gibt es zahlreiche Karrierechancen und interne Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an spannenden Projekten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Equans Switzerland AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt Management Office Specialist erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im Projektmanagement.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die häufigsten Fragen im Projektmanagement und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Projekt Management Office anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt Management Office Specialist mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Technisches Know-how
Prozessorientiertes Denken
Ausschreibungen
Projektkoordination
Analytisches Denken
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinen bisherigen Projekten, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitet

Verstehe die Rolle im Detail

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des PMO Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Koordination und im Umgang mit Verträgen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Zeige dein technisches Know-how

Da technische Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über relevante Technologien oder Methoden zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.