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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Equans, ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Serviceprozess aktiv und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäudetechnik erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
An unserem Standort in Aarau Rohr suchen wir dich als Teamleiter:in im Service zur Verstärkung unseres motivierten Back-Office Teams. In dieser Position nimmst du eine Drehscheibenfunktion ein und bist verantwortlich für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Serviceaufträge.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Direkte Führung der Rollen Ressourcenplanung Helpdesk-Agent und Auftragsadministration
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Entgegennahme der Kundenaufträge und Koordination der termingerechten Ausführung
- Disponieren und Auslastungsplanung der Servicetechniker im Bereich HLKS
- Durchführen der Arbeitsvorbereitung (Termine, Hilfsmittel, Rapporte, Checklisten etc.) für die Servicetechniker
- Implementieren und Überwachen von Backoffice-Prozessen
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Ausführung von Projekten gemäss den Qualitätsrichtlinien von Equans
- Erledigen der SAP Bestellungen sowie diverser administrativer Tätigkeiten
Das macht dich aus:
- Idealerweise abgeschlossene technische Grundausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position innerhalb der Gebäudetechnikbranche
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Freude an der Leitung eines kleinen Teams und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeglichene Persönlichkeit, die in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und versierter Umgang im direkten Kundenkontakt
Deine Kontaktperson: Oliver SANER
Teamleiter:in Backoffice Service HLKS 100 % Arbeitgeber: Equans Switzerland AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Backoffice Service HLKS 100 %
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Gebäudetechnikbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen und wie du das Team im Backoffice unterstützen kannst. Lass uns gemeinsam deine Stärken herausarbeiten, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Backoffice Service HLKS 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleiter:in Position im Backoffice Service bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Gebäudetechnikbranche. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen und wie du dein Team geleitet hast – das interessiert uns brennend!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Gebäudetechnikbranche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du dein Team erfolgreich durch diese führen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamführung und Kundeninteraktion betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.