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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und sorge für einen erstklassigen Service.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Kanton Waadt mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Andere Informationen: Starte idealerweise im Juli und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei unseren Besuchern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Empfangsleitung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de Vaud, nous recherchons notre futur :
Responsabilités
- Piloter et encadrer l'équipe de la réception : management de proximité, organisation du travail, gestion des plannings et accompagnement au quotidien.
- Veiller à la mise à jour et au respect des procédures afin de garantir un service homogène et de qualité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Organiser et préparer les salles de réunion (logistique, matériel, accueil des participants).
- Coordonner l'organisation d'événements internes, réunions de direction et déjeuners d'affaires.
- Soutenir les équipes via des tâches administratives transverses et assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
- Faire preuve de flexibilité sur les différents postes de travail, selon les besoins opérationnels.
Ce qui te caractérise
- Expérience confirmée en réception avec responsabilité d'équipe.
- À l'aise avec le management, la planification et les environnements dynamiques.
- Fort sens du service et excellente orientation client.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
- Anglais courant (niveau B2 minimum) requis.
- Présentation soignée, posture professionnelle et capacité d'adaptation.
Date de début : à convenir, idéalement début ou mi-juillet.
Ta personne de contact : Jessica ROULIN
Chef d'équipe Réception à 100% Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland Facility Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef d'équipe Réception à 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Chef d'équipe Réception interessierst, zögere nicht, direkt mit Jessica Roulins Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Verantwortung für das Team ernst nimmst und bereit bist, die Dinge zu bewegen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef d'équipe Réception à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du Teams geleitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du während des Interviews gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du selbstbewusst und engagiert bist.