Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Equans Switzerland Facility Management AG, führend in der Gebäude- und Energiedienstleistung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 6.500 Mitarbeitern in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.
Vos missions :
- Piloter et encadrer l'équipe de la réception : management de proximité, organisation du travail, gestion des plannings et accompagnement au quotidien.
- Veiller à la mise à jour et au respect des procédures afin de garantir un service homogène et de qualité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Organiser et préparer les salles de réunion (logistique, matériel, accueil des participants).
- Coordonner l'organisation d'événements internes, réunions de direction et déjeuners d'affaires.
- Soutenir les équipes via des tâches administratives transverses et assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
- Faire preuve de flexibilité sur les différents postes de travail, selon les besoins opérationnels.
Votre profil :
- Expérience confirmée en réception avec responsabilité d'équipe.
- À l'aise avec le management, la planification et les environnements dynamiques.
- Fort sens du service et excellente orientation client.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
- Anglais courant (niveau B2 minimum) requis.
- Présentation soignée, posture professionnelle et capacité d'adaptation.
Date de début : à convenir, idéalement début ou mi-juillet.
Lieu de travail : Equans Switzerland AG, Route des Flumeaux 45, 1008 Vaud.
Chef d'équipe Réception à 100% - Morges VD Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Equans Switzerland Facility Management SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Morges VD nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem hohen Maß an interner Dienstleistung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, aktiv zur Transformation und Digitalisierung im Facility Management beizutragen. Die Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Professionalität, während die umfassenden Dienstleistungen und die Marktführerschaft in der Schweiz einzigartige Vorteile für die Mitarbeiter bieten.
Kontaktdaten:
Equans Switzerland Facility Management AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chef d'équipe Réception à 100% - Morges VD erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chef d'équipe Réception interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Equans arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Equans und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dort alle aktuellen Stellenangebote finden und dich schnell bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chef d'équipe Réception à 100% - Morges VD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich zu erzählen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Equans Switzerland. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Management und Kundenservice zu demonstrieren.
✨Sprich über Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da die Rolle Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen und Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da ein gutes Englischniveau gefordert ist, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
