Disponent:in und Administration, Bern

Disponent:in und Administration, Bern

Bern Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Disposition und Verwaltung technischer Aufträge in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Equans Switzerland Facility Management, ein innovativer Arbeitgeber im Facility Management.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Offen für neue Talente, auch ohne vollständige Anforderungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und gestalte die Gebäudezukunft mit uns.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen lieber sortiert als sie liegenzulassen? Du denkst mit, voraus – und manchmal sogar einen Tick schneller? Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Unterstützung wirklich etwas bewegt? Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein. Als Disponent:in und Administration bist du die Drehscheibe unseres Tagesgeschäfts und hältst unser Team in Bern auf Kurs.

Das kannst du bei uns bewegen:

  • Disposition aller technischen und infrastrukturellen Aufträge
  • Überwachung der laufenden Tickets
  • Ansprechperson für Anfragen (Schlüssel, Ausfälle, etc.)
  • Support in der Instandhaltungsplanung
  • Terminverwaltung, Telefondienst
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Fakturierung der geleisteten Arbeiten

Das macht dich aus:

  • Du bezeichnest dich als Dienstleister:in und hast ein unternehmerisches Verständnis.
  • Ein positives Feedback zu deinen Leistungen motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an.
  • Kaufmännische oder Technisch-Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung (zwingend)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
  • Deutsche Muttersprache
  • Selbstständig, verlässlich und flexibel
  • Organisations- und Kommunikationstalent

Das bieten wir dir:

  • Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und sehr interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld.
  • Junges und dynamisches Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeits-/IT-Instrumente
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform. Und das natürlich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen oder sehr viel Erfahrung mitbringst – wir sind immer offen neue Talente kennenzulernen!

Du möchtest mehr über Equans Switzerland Facility Management als Arbeitgeberin erfahren? Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Papiermühlestrasse 17, 3014 Bern

Disponent:in und Administration, Bern Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG

Equans Switzerland Facility Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld in Zuchwil bietet. Mit einem starken Fokus auf Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv am Pikettdienst teilzunehmen, was Ihre Rolle noch abwechslungsreicher gestaltet.

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Kontaktdaten:

Equans Switzerland Facility Management AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Disponent:in und Administration, Bern erhalten könntest

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Equans Switzerland Facility Management AG helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Equans Switzerland Facility Management AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent:in und Administration, Bern mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
Kommunikationstalent
Selbstständigkeit
Verlässlichkeit
Flexibilität
Kaufmännische Grundausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Equans Switzerland Facility Management AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Equans Switzerland Facility Management AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.