Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Equans Switzerland AG, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit professioneller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Das kannst du bei uns bewegen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:
- Bedienung der Portierloge auf dem Areal in Zuchwil
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
- Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)
- Erteilen von Auskünften und Informationen
- Allg. administrative Arbeiten
- Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
- Support des Vorgesetzten
Das macht dich aus. Du bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an. Folgende Voraussetzungen bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und ösisch (gut)
Das bieten wir dir. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Moderne Arbeitsmittel und professionelle Einarbeitung. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort: Equans Switzerland AG Niedermattstrasse 8C OST 4528 Zuchwil
Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration , Zuchwil Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Equans Switzerland Facility Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld in Zuchwil bietet. Mit einem starken Fokus auf Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv am Pikettdienst teilzunehmen, was Ihre Rolle noch abwechslungsreicher gestaltet.
Kontaktdaten:
Equans Switzerland Facility Management AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration , Zuchwil erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Equans Switzerland Facility Management AG
Wenn du auf der Website von Equans Switzerland Facility Management AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration , Zuchwil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Equans Switzerland Facility Management AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
