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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Kunden und Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem motivierten Team und einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice und fließende Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
- Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
- Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
- Equipment-Verwaltung
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben
Das macht dich aus:
- Dienstleister aus innerster Überzeugung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
- Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
- Mündliche Sprachkenntnisse in Österreichisch von Vorteil
- Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse
- Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags
- Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich)
Das bieten wir dir:
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
- Work-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.
Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services - wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Brandstrasse Schlieren.
Empfangsmitarbeiter:in, Zürich Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland Facility Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in, Zürich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Equans Switzerland und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kund:innen bestmöglich zu betreuen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Online-Auftritt gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in, Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer empathischen und herzlichen Persönlichkeit, also lass deine freundliche Art durchscheinen!
Betone deine Erfahrung: Hebe deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Kunden empfangen und betreut hast.
Sprache ist wichtig: Da fließende Englischkenntnisse ein Muss sind, achte darauf, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Wenn du auch Deutsch sprichst, erwähne das ebenfalls!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitest
✨Sei der freundliche Empfang
Da du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste herzlich begrüßen kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Kundenservice. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine proaktive und empathische Persönlichkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da gute PC- und MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen von Word, Excel und Outlook vertraut, um im Gespräch zeigen zu können, dass du die nötigen Fähigkeiten hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
In einem Empfangsjob ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den Kundenservice zu verbessern. Zeige, dass du bereit bist, auch Vertretungen zu übernehmen und flexibel zu sein.