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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Kunden und Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem motivierten Team und einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice und fließende Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
- Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
- Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
- Equipment-Verwaltung
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben
Das macht dich aus:
- Dienstleister aus innerster Überzeugung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
- Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
- Mündliche Sprachkenntnisse in Österreichisch von Vorteil
- Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse
Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags. Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich).
Das bieten wir dir:
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
- Work-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Brandstrasse, Schlieren.
Empfangsmitarbeiter:in, Zürich Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland Facility Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in, Zürich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Gespräch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei Equans Switzerland arbeiten, ob sie dir einen Einblick geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen von Equans. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in, Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer empathischen und herzlichen Persönlichkeit, also lass deine freundliche Art durchscheinen!
Erfahrungen hervorheben: Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion? Super! Betone das in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen besten Momenten im Kundenservice.
Sprache ist wichtig: Da fließende Englischkenntnisse ein Muss sind, achte darauf, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Wenn du auch noch Deutsch sprichst, ist das ein Plus!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitest
✨Sei der freundliche Empfang
Da du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste herzlich begrüßen kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Sprachkenntnisse drehen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über Equans Switzerland und deren Werte im Facility Management. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Praktische Beispiele für deine Fähigkeiten
Bereite einige praktische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Besprechungszimmern oder der Postabwicklung demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen hast, teile spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder einen hervorragenden Service geboten hast.