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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Arbeitsumfeld für 160 Mitarbeitende und koordiniere spannende Events.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland, führender Anbieter im Facility Management mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein spannendes Berufsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäude und verbessere den Komfort für alle Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent mit modernem Mindset? Du bist serviceorientiert und hältst Abläufe gerne auf Top-Niveau? Du bist operativ stark und packst dort an, wo andere noch überlegen? Dann bist du bei unserem Kunden in Zug genau richtig!
In dieser Rolle stellst du sicher, dass ein professionelles, funktionierendes Arbeitsumfeld für rund 160 Mitarbeitende gewährleistet ist – mit deinem Einsatz, deinem Überblick und deinem Gespür für das, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in Bewegung zu bringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich, da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Fachliche Führung des Empfang Teams vor Ort
- Ferienvertretung des Empfangs
- Bürobetrieb & Logistik: Sicherstellen des täglichen Betriebs, Verwaltung von Material und Inventar, Unterstützung bei Umzügen und Raumänderungen
- Event-Setups: Planung und Überwachung von Auf- und Abbau für interne Veranstaltungen inkl. Raum- und Technikvorbereitung
- Vendor Management: Koordination von Reinigungs-, Sicherheits-, HLKS- und Cateringpartnern sowie Qualitäts- und SLA-Kontrolle
- Technischer Support: Organisation präventiver und korrektiver Wartung (HLKSE)
- Health & Safety: Durchführung von Sicherheitschecks, Brandschutzkontrollen und Überwachung von Zutrittssystemen
- Administrative Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Budgettracking, Dokumentation und Reporting
- Interner Helpdesk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Arbeitsplatz- und Technikthemen
- Notfallmanagement: Unterstützung bei Evakuierungen und gebäudebezogenen Zwischenfällen
- Unterstützung bei Projekten wie Flächenplanung, Umbauten und Optimierungen.
- Erstellung monatlicher Berichte zu Wartung, Betrieb und Dienstleistern.
- Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen.
- Vertretung des FM Managers bei Abwesenheit.
Das macht dich aus:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Technisches Grundverständnis (HLKSE) von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, schnelle Problemlösung und proaktives Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend) sowie gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir dir:
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.
Facility Management Coordinator Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland Facility Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management Coordinator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Facility Management Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte und zeige dein Wissen über Facility Management, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten im Facility Management zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du das Organisationstalent bist, das wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Antworten auf häufige Interviewfragen in Englisch, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.