Spezialist:in Lease Administration & Lease Accounting mit Gesamtverantwortung

In einem bestehenden Team von Sachbearbeiter:innen und Teamleiter:innen übernimmst du die Schlüsselrolle, die über die reine Auftragsausführung hinausgeht. Du bist verantwortlich für die Gesamtkoordination der Lease Administration und des Lease Accountings innerhalb eines Kundenmandates. Dabei behältst du jederzeit den Überblick über alle laufenden Prozesse, Terminpläne und den Status der Ticketbearbeitung. Du stellst sicher, dass sämtliche Mietvertragsdaten präzise und termingerecht gemäss Kundenvorgaben in SAP RE-FX erfasst werden und stellst aussagekräftige Statusberichte für interne und externe Stakeholder zur Verfügung.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe im Immobilienbereich und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, um eine korrekte und transparente Abbildung der Leasingverhältnisse sicherzustellen. Du bist vertraut mit den relevanten Rechnungslegungsstandards (IFRS 16) und hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Gesamtverantwortung für die Lease Administration und das Lease Accounting im Mandat
• Steuerung und Kontrolle aller Aufträge, Terminpläne und Bearbeitungsstände
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erfassung der Mietvertragsdaten in SAP RE-FX und Mithilfe bei der Erfassung der Daten
• Erstellung und Kommunikation von Fortschritts- und Statusreports gegenüber Kunden und Management
• Schnittstellenfunktion zwischen Immobilienbewirtschafter:innen, der Mandatsleitung und anderen Stakeholdern
• Proaktive Identifikation und Lösung von operativen Herausforderungen

Das macht dich aus:

• Umfassendes Verständnis der Immobilienbewirtschaftung und der Abläufe in der Mietvertragsverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in Lease Accounting und den buchhalterischen Abläufen, idealerweise mit Kenntnissen der Rechnungslegungsstandards wie IFRS 16
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu koordinieren, Terminpläne zu steuern und Fortschritte zu überwachen
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
• Gutes Reporting- und Kommunikationsvermögen, um den Status gegenüber Kunden und internen Teams transparent und professionell zu präsentieren
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Fähigkeit, als zentrale Schnittstelle zu agieren

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice Möglichkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen
• Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse
• Karrierechancen – wir ermöglichen firmen-, standort-, gewerke- oder länderübergreifende Wechsel
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und Weiterbildungen
• Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannst
• Kollegiales Betriebsklima
• Marktgerechte Entlöhnung

Bereit, gemeinsam mit uns Immobilienbewirtschaftung auf hohem Niveau zu gestalten? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform.

MIBAG Property Managers. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert – von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien über Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Für ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen.

Als Geschäftseinheit von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Geschäftseinheit MIBAG Property Managers, Brandstrasse Schlieren.

Deine Kontaktperson: Loreta RIZAH, Business Partner.