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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung im Backoffice der Alarmzentrale.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland, führender Anbieter im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für Eigeninitiative und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Ideal für flexible Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundendienst, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit, die sowohl am Empfang wie auch im Backoffice unserer Alarmzentrale einspringt. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich Hardbrücke.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Empfang:
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kundinnen, Kunden und Besuchenden
- Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Ausgabe und Verwaltung von Badges
- Parkplatzverwaltung
- Anlaufstelle für Besucher und Kundenanliegen aller Art
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Taktische und aktive Umsetzung des vorgegebenen Sicherheitskonzepts
- Rasche Beurteilung und Bearbeitung von Ereignissen sowie Erstinterventionen
- Weiterleitung relevanter Meldungen an interne und externe Stellen
- Bedienung von Überwachungs- und Kontrollanlagen
- Überwachung von Zutritten und Erstellung von Zutrittsberechtigungen
- Einspringen bei Ferien- oder Krankheitsabsenzen am Empfang
- Backoffice-Einsätze im Rahmen eines 24/7-Schichtbetriebs
- Ideal für zeitlich flexible Personen, z. B. Student:innen, Quereinsteiger:innen
Das macht dich aus.
- Dienstleistungsorientierung aus Überzeugung
- Berufserfahrung am Empfang (z.B. Hotellerie), Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion und/oder Erfahrung im Bereich Alarm- oder Überwachungszentrale von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Aufmerksamkeit, schnelle Auffassungsgabe und exaktes Arbeiten
- Fähigkeit, in sicherheitsrelevanten Situationen rasch Entscheidungen zu treffen
- Teamfähigkeit und hohe zeitliche Flexibilität
- Bürger:in oder Bewilligung C
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir dir.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei spannenden Aufgabenbereichen
- Viel Raum für Eigeninitiative
- Ein dynamisches, kollegiales Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Professionalität
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services - wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Hardstrasse 201, 8005 Zürich
Deine Kontaktperson: BABOURIHR Business Partner
Springer:in Empfang & Backoffice Alarmzentrale Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Kontaktperson:
Equans Switzerland Facility Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springer:in Empfang & Backoffice Alarmzentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Springer:in Empfang & Backoffice Alarmzentrale interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Equans Switzerland. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben am Empfang und im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springer:in Empfang & Backoffice Alarmzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang oder im Backoffice. Wenn du in der Hotellerie oder im Kundendienst gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Zeige deine Flexibilität: Da wir jemanden suchen, der flexibel ist, solltest du das in deiner Bewerbung hervorheben. Erkläre, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und warum du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen im Bereich Facility Management. Verstehe, was die Alarmzentrale macht und welche Sicherheitskonzepte sie umsetzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und schnell Entscheidungen triffst – das ist besonders wichtig für die Rolle am Empfang und in der Alarmzentrale.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, in einem 24/7-Schichtbetrieb zu arbeiten und bei Bedarf einzuspringen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC- und MS-Office-Kenntnisse präsentierst. Wenn du Erfahrung mit Überwachungs- oder Kontrollanlagen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.