Chef d'équipe Réception à 100%

Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de Vaud, nous recherchons notre futur : Chef d'équipe Réception à 100%.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

• Piloter et encadrer l'équipe de la réception : management de proximité, organisation du travail, gestion des plannings et accompagnement au quotidien.
• Veiller à la mise à jour et au respect des procédures afin de garantir un service homogène et de qualité.
• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Organiser et préparer les salles de réunion (logistique, matériel, accueil des participants).
• Coordonner l'organisation d'événements internes, réunions de direction et déjeuners d'affaires.
• Soutenir les équipes via des tâches administratives transverses et assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
• Faire preuve de flexibilité sur les différents postes de travail, selon les besoins opérationnels.

Ce qui te caractérise :

• Expérience confirmée en réception avec responsabilité d'équipe.
• À l'aise avec le management, la planification et les environnements dynamiques.
• Fort sens du service et excellente orientation client.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Anglais courant (niveau B2 minimum) requis.
• Présentation soignée, posture professionnelle et capacité d'adaptation.

Date de début : à convenir, idéalement début ou mi-juillet.

Voici ce que nous t'offrons :

Equans Switzerland Facility Management AG. En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail : Equans Switzerland Facility Management AG, Rue des Flumeaux 45, 1008 Vaud.