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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und sorge für einen erstklassigen Service.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Kanton Waadt mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Andere Informationen: Starte idealerweise im Juli und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei unseren Besuchern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Empfangsleitung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de Vaud, nous recherchons notre futur :
Responsabilités
- Piloter et encadrer l'équipe de la réception : management de proximité, organisation du travail, gestion des plannings et accompagnement au quotidien.
- Veiller à la mise à jour et au respect des procédures afin de garantir un service homogène et de qualité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Organiser et préparer les salles de réunion (logistique, matériel, accueil des participants).
- Coordonner l'organisation d'événements internes, réunions de direction et déjeuners d'affaires.
- Soutenir les équipes via des tâches administratives transverses et assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
- Faire preuve de flexibilité sur les différents postes de travail, selon les besoins opérationnels.
Ce qui te caractérise
- Expérience confirmée en réception avec responsabilité d'équipe.
- À l'aise avec le management, la planification et les environnements dynamiques.
- Fort sens du service et excellente orientation client.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
- Anglais courant (niveau B2 minimum) requis.
- Présentation soignée, posture professionnelle et capacité d'adaptation.
Date de début : à convenir, idéalement début ou mi-juillet.
Ta personne de contact : Jessica ROULIN
Chef d'équipe Réception à 100% Arbeitgeber: Equans Switzerland
Kontaktperson:
Equans Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef d'équipe Réception à 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chef d'équipe Réception interessierst, zögere nicht, direkt mit Jessica Roulins Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die dynamische Umgebung bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei diesem Job verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef d'équipe Réception à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du Teams geleitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Management und in der Kundenorientierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen und die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Deine Präsentation ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.