Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen HR-Aufgaben und unterstütze das Team in Zürich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines großen Teams mit dem Motto: 'ich bin okay, du bist okay'.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Erfahrung und lerne in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer beruflichen Herausforderung und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort bilinguale (FR/DE) Verstärkung in unserem HR Admin Team mit Standort in der Stadt Zürich.
Ce que tu peux accomplir chez nous:
- Behandlung aller administrativen HR-Aufgaben, von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Dokumentationen.
- Koordination der Nachverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie verschiedenen Bescheinigungen.
- Verwaltung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse, wie z.B. Mutterschaftsurlaub, Jubiläen, Arbeitsbewilligungen, und Kontakt zu externen Stellen (Behörden, Verwaltungen, Versicherungen usw.).
- Verantwortung für die Verwaltung der Personalakten in elektronischer Form, Sicherstellung der Aktualität und Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern sowie mit den spezialisierten HR-Abteilungen Lohn, Lernen & Entwicklung und Berufsausbildung.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in verschiedenen Regionen der Schweiz bei administrativen HR-Anfragen.
- Unterstützung und Teilnahme an Projekten im HR-Bereich, wie z.B. Harmonisierung und Entwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten.
Ce qui te caractérise:
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration; vorzugsweise in einem großen Unternehmen.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch zur Betreuung der Romandie sowie der deutschsprachigen Einheiten.
- Zusätzliche Ausbildung im HR, idealerweise als HR-Assistent:in oder Personalverwalter:in, mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen.
- Kunden- und serviceorientiert, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); SAP HR ist ein Plus.
Das bieten wir dir:
Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. In der spannenden Integrationsphase kannst du deine HR-Erfahrung einbringen, Neues dazulernen und dich weiterentwickeln. Du wirst Teil eines großen und aufgestellten Teams mit dem Motto: «ich bin okay, du bist okay». Außerdem bieten wir dir auch langfristige Entwicklungsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem auch die Möglichkeit von Homeoffice.
Haben wir dein Interesse geweckt? In diesem Fall freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.
Arbeitsort: Equans Switzerland AG, Förrlibuckstrasse 150, 8005 Zürich
Deine Kontaktperson: Kire RISTOV, HR Project & Operations Specialist
HR Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Equans Switzerland
Equans Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Sachbearbeiter:in in Zürich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld bietet. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung legt und dir langfristige Perspektiven sowie attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice, bietet. Hier kannst du deine HR-Erfahrung einbringen, Neues lernen und aktiv zur Transformation und Digitalisierung unserer Kunden beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Equans Switzerland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Equans Switzerland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Equans Switzerland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Equans Switzerland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
