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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland AG - ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Serviceprozess aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Grundausbildung, Erfahrung in der Gebäudetechnik und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
An unserem Standort in Aarau Rohr suchen wir dich als Teamleiter:in im Service zur Verstärkung unseres motivierten Back-Office Teams. In dieser Position nimmst du eine Drehscheibenfunktion ein und bist verantwortlich für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Serviceaufträge.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Direkte Führung der Rollen Ressourcenplanung Helpdesk-Agent und Auftragsadministration
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Entgegennahme der Kundenaufträge und Koordination der termingerechten Ausführung
- Disponieren und Auslastungsplanung der Servicetechniker im Bereich HLKS
- Durchführen der Arbeitsvorbereitung (Termine, Hilfsmittel, Rapporte, Checklisten etc.) für die Servicetechniker
- Implementieren und Überwachen von Backoffice-Prozessen
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Ausführung von Projekten gemäss den Qualitätsrichtlinien von Equans
- Erledigen der SAP Bestellungen sowie diverser administrativer Tätigkeiten
Das macht dich aus:
- Idealerweise abgeschlossene technische Grundausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position innerhalb der Gebäudetechnikbranche
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Freude an der Leitung eines kleinen Teams und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeglichene Persönlichkeit, die in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und versierter Umgang im direkten Kundenkontakt
Das bieten wir dir:
- Du bist Teil eines eingespielten, dynamischen und aufgestellten Service-Teams
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Chance eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Möglichkeit, interne wie externe Aus- und Weiterbildungen zu nutzen
Arbeitsort: Equans Switzerland AG, Hinterdorfstrasse 215032 Aarau
Deine Kontaktperson: Oliver SANER
Teamleiter:in Backoffice Service HLKS Arbeitgeber: Equans Switzerland
Kontaktperson:
Equans Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Backoffice Service HLKS
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter:in im Backoffice Service HLKS interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Abläufe zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Backoffice Service HLKS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleiter:in Backoffice Service HLKS bist. Lass deine Leidenschaft für die Gebäudetechnikbranche durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung! Hebe in deinem Lebenslauf deine relevanten beruflichen Stationen hervor, insbesondere in der Gebäudetechnik. Zeig uns, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur ist wichtig! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut gegliedert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht erfassbar zu machen – das hilft uns, dich schnell zu verstehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens, insbesondere im Backoffice. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle du als Teamleiter:in dabei spielst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.