Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen HR-Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Schweiz mit einem starken Fokus auf HR-Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem modernen Büro in Zürich mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und fließende Sprachkenntnisse in FR/DE.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Behandlung aller administrativen HR-Aufgaben, von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und diverser Dokumentationen.
- Koordination der Nachverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie verschiedenen Bescheinigungen.
- Verwaltung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse, wie z.B. Mutterschaftsurlaub, Jubiläen, Arbeitsgenehmigungen, und Kontakt zu externen Stellen (Behörden, Verwaltungen, Versicherungen usw.).
- Verantwortung für die Verwaltung der Personalakten in elektronischer Form, Sicherstellung der Aktualität und Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit den betroffenen HR-Business-Partnern sowie mit den spezialisierten HR-Abteilungen Lohn, Lernen & Entwicklung und berufliche Ausbildung.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in verschiedenen Regionen der Schweiz bei administrativen HR-Anfragen.
- Unterstützung und Teilnahme an Projekten im HR-Bereich, wie z.B. Harmonisierung und Entwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten.
Profil
- Grundlegende kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration; vorzugsweise in einem großen Unternehmen.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch zur Betreuung der Romandie sowie der deutschsprachigen Einheiten.
- Zusätzliche Ausbildung im HR, idealerweise als HR-Assistent:in oder Personalverwalter:in, mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen.
- Kunden- und serviceorientiert, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); SAP HR ist ein Plus.
Arbeitsplatz: Förrlibuckstrasse 150, 8005 Zürich, Schweiz
HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) Arbeitgeber: EQUANS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EQUANS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EQUANS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EQUANS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQUANS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EQUANS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
