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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden im HR Management und führe Lohnverarbeitung durch.
- Arbeitgeber: Dynamisches KMU in Bern mit flacher Hierarchie und motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Spannende HR-Themen und selbstständiges Arbeiten in angenehmer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Erfahrung im HR.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern, direkt neben dem Hauptbahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Selbstständiges Betreuen und Beraten von verschiedenen Kunden im Bereich HR Management (als Mandatsverantworliche/r)
- Gesamtheitliches Abwickeln der Lohnverarbeitung inkl. Erfassen der Mutationen, Aufbereiten und Ausführen der Lohnzahlungen sowie Erstellen von Abrechnungen für Sozialversicherungen (einschliesslich Jahresendarbeiten)
- Verschiedene administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, diverse Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, allgemeine Korrespondenz etc.)
- Gelegentliche Vor-Ort-Unterstützung der Kunden (Beratung, Mitarbeitergespräche etc.)
- Durchführen von Rekrutierungen (intern und für Kunden) inkl. dazugehöriger Administration
- Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken
- Abwickeln von Unfällen und Krankheitsfällen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen
- Betreuen des HRM-Supports (telefonisch und via E-Mail)
Das bringst du mit
- Ausbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF)
- Mehrjährige Arbeitserfahrung im HR, vorzugsweise auch im Lohnwesen (andernfalls Interesse, sich das Payroll-Fachwissen anzueignen)
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Freude am regelmässigen Kundenkontakt
- Rasche Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzen und einen kühlen Kopf zu bewahren
- Flexibilität, ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung mit Abacus HR-System von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Und das bieten wir dir
- Eine überaus abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, bei der du viele HR-Themen behandeln und dabei sehr selbstständig arbeiten kannst
- Dynamisches und zukunftsorientiertes KMU Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zusammenarbeit in einem motivierten und gut eingespielten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Ferienkauf etc.)
- Arbeitsort an zentralster Lage in der Stadt Bern, direkt neben dem Hauptbahnhof
Bist du dynamisch und agil? Bevorzugst du praxisorientiertes Arbeiten sowie kurze Entscheidungswege und bist motiviert, unsere Kunden mit deinem Know-how und deiner Serviceorientierung zu unterstützen? Dann bist du bei uns richtig! Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Marin Martinovic, Leiter HR Management,
Für telefonische Auskünfte steht dir Marin Martinovic, Leiter HR Management, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.
Das waren dir noch nicht genug Informationen? Besuche uns auf unserer Homepage .
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Hr-Generalistin / Hr-Generalist, 80 - 100 % Arbeitgeber: Equilas AG
Kontaktperson:
Equilas AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Generalistin / Hr-Generalist, 80 - 100 %
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über StudySmarter und unsere Unternehmenskultur. Verstehe unsere Werte und Ziele, damit du in Gesprächen zeigen kannst, wie gut du zu uns passt und was du beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Interviewfragen im HR-Bereich, insbesondere zu Themen wie Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen. Bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in Gesprächen deine Fähigkeit, Kunden zu beraten und zu unterstützen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Serviceansatz verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Generalistin / Hr-Generalist, 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Generalist/in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im HR-Management, insbesondere im Bereich Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equilas AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine umfassende HR-Kompetenz erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Rekrutierungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Generalist ist es wichtig, offen und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Kundenberatung und zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen zu erläutern. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Hebe deine Teamplayer-Mentalität hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf deiner Bewerbung.