Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Managing Director bei Meetings, Veranstaltungen und speziellen Projekten.
- Unternehmen: Equinix, das Unternehmen für digitale Infrastruktur mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Verbindung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Equinix ist das weltweit führende Unternehmen für digitale Infrastruktur, das den Weg zur Konnektivität verkürzt, um Innovationen zu ermöglichen, die unser Leben und unseren Planeten bereichern. Eine Karriere bei Equinix bedeutet, im Zentrum der Gestaltung der Zukunft zu stehen und den Kundenwert durch Innovation und Einfluss zu steigern. Sie werden teamübergreifend arbeiten, wichtige Entscheidungen beeinflussen und den Weg nach vorne gestalten. Sie werden Zugehörigkeit, Sinn und ein Team finden, das Sie willkommen heißt.
Wir suchen einen engagierten und enthusiastischen Fachmann für die Rolle des Executive Assistant zur Unterstützung unseres Managing Directors. Dies ist eine sehr sichtbare Rolle in unserem Büro in Frankfurt. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, die große globale Teams in einer schnelllebigen und wachsenden Organisation leiten, ist sehr wünschenswert. Sie sind engagiert und einfallsreich, haben eine kundenorientierte Mentalität und zeigen außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Professionalität in allen Interaktionen. Besitzen Sie solide organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und haben nachweisliche Erfahrung im Umgang mit herausfordernden Prioritäten? Dann sollten Sie sich noch heute bewerben.
Verantwortlichkeiten
- Organisiert Meetings und entwickelt Agenden sowie Meetingmaterialien (wie Präsentationen und Berichte) nach Bedarf.
- Bereitet Besprechungsräume vor, bestellt Catering/Erfrischungen und andere ad-hoc Anforderungen für interne und externe Meetings.
- Begrüßt externe Besucher freundlich und empfängt sie bei ihrer Ankunft.
- Plant und organisiert besondere Veranstaltungen der Geschäftseinheit.
- Hält Vertraulichkeit und geht professionell mit hochsensiblen Informationen um.
- Verwaltet diplomatische Beziehungen zu PR-Stakeholdern, intern und extern.
- Agiert als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen und behandelt sowohl schwierige als auch hochvertrauliche/sensible Themen.
- Verwaltet das Büro und bestellt und lagert Vorräte nach Bedarf.
- Koordiniert spezielle Projekte nach Bedarf, z.B. regelmäßige und ad-hoc soziale und Unternehmensveranstaltungen.
- Verwaltet Abteilungsbudgets und bearbeitet Spesenabrechnungen und POs und verwaltet diese proaktiv bis zur Fertigstellung.
- Koordiniert und verwaltet komplexe Kalender über mehrere Zeitzonen.
- Trifft Reisevorbereitungen nach Bedarf.
- Unterstützt das erweiterte Senior Management-Team nach Bedarf.
Qualifikationen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind eine zwingende Voraussetzung.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und neu zu priorisieren.
- Hochgradig organisiert und detailorientiert mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Fähigkeit, Aufgaben auszuführen und Entscheidungen mit wenig Aufsicht zu treffen.
- Herausragender Kollege mit einem Fokus auf Kundenservice und der Fähigkeit, mit Mitarbeitern unterschiedlicher Persönlichkeiten und funktionaler Expertise zu kommunizieren.
- Gelassenheit und Anstand unter Druck, daher wird ein Sinn für Humor immer geschätzt.
- Ein Bachelor-Abschluss ist wünschenswert.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Arbeit als Assistent oder Executive Assistant zur Unterstützung auf Managing Director-Ebene oder ähnlich.
- Erfahrung in einem kulturell vielfältigen und globalen Unternehmen ist von Vorteil.
- Der Wunsch, bei Equinix erfolgreich zu sein und die Art und Weise zu verändern, wie die Welt sich verbindet.
Equinix setzt sich dafür ein, dass unser Einstellungsprozess für alle Personen offen ist, einschließlich derjenigen mit einer Behinderung. Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat sind und Unterstützung oder eine Anpassung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Equinix
Equinix ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen geschätzt werden. Als Teil des Operations-Teams haben Sie die Möglichkeit, an kritischen Infrastrukturen zu arbeiten, die die digitale Welt antreiben, während Sie gleichzeitig von einem engagierten Team umgeben sind, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Unternehmenskultur bei Equinix legt Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung, was Ihnen hilft, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen und einen echten Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Equinix vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Equinix sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Equinix an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Equinix zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Equinix arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant bei Equinix an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equinix vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Equinix zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
