Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Datenverwaltung.
- Unternehmen: Equiva, ein führender Anbieter im Reitsport mit über 550 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Teamevents und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmaterialien und ein freundliches Büroklima erwarten dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir: Wir sind Equiva! Seit über 20 Jahren arbeiten wir ambitioniert und mit Leidenschaft daran, das Team aus Pferd und Mensch gesünder, besser und glücklicher zu machen. Mit unseren 550 Mitarbeitern in der Zentrale und in über 80 Stores in Deutschland, Österreich und Luxemburg sind wir schon heute der kundennächste Omni-Channel-Anbieter für alles, was das Reiterherz begehrt.
Deine Expertise:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung in Österreich (DACH-Region)
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. HR Works) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine lösungs- und prozessorientierte Denkweise
Deine Verantwortung:
- Vorbereitung und eigenständige Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im HR-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Ämtern in allen Fragestellungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen sowie allen personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Koordination und Betreuung des gesamten Fuhrparks
Deine Benefits liegen uns besonders am Herzen:
- Individuelles Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm, Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen
- Mobiles Arbeiten (3 Tage Office pro Woche), Teamevents, firmeninternes Yoga, Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- 30 Tage Jahresurlaub, attraktive Vergütung, täglich frisches Obst, Getränke und Mittagstischangebot, Hunde sind im Büro herzlich Willkommen
- Moderne Arbeitsmaterialien, Firmennotebook, Jobrad
Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine vollständige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: oder stelle einfach und unkompliziert einen ersten Kontakt über unser Schnellbewerbungsverfahren her.
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) 30-40h Arbeitgeber: EQUIVA GmbH
Equiva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro, regelmäßigen Teamevents und einer transparenten Unternehmenskultur sorgt Equiva dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem hohen Maß an Work-Life-Balance, was das Arbeiten in der DACH-Region besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) 30-40h erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Schnellbewerbungsverfahren! Es ist der einfachste Weg, um schnell in Kontakt zu treten und uns von dir zu überzeugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und direkt loslegen möchtest!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im Payroll und HR-Bereich zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeig deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Zahlen im Blick hat, sondern auch ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden hat.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und mehr über unsere Unternehmenskultur und die Teamdynamik erfahren möchtest. Wir freuen uns auf einen offenen Austausch!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) 30-40h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu Equiva passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Personalwesen hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Schnellbewerbungsverfahren auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EQUIVA GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Mach dich mit den Besonderheiten der DACH-Region im Bereich Payroll und HR vertraut. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Service- und Beratungskompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
