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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Bewerber und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Family Office in Hamburg, das Büro- und Wohnimmobilien vermarktet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterparkplatz, Fahrtkostenzuschuss und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Team mit angenehmem Betriebsklima warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird eng unterstützt, ideal für Teamplayer mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als erster Ansprechpartner übernehmen wir für unsere Auftraggeber das Ausschreibungsverfahren neuer Positionen, betreuen und begleiten den gesamten Bewerbungsprozess, führen mit ihnen das erste Bewerbungsgespräch und ebnen den Weg in ihren neuen Wirkungskreis. Bei den Arbeitsverhältnissen handelt es sich immer um Festanstellungen im Hause unserer Klienten. Unsere Kunden sind uns bereits langjährig bekannt und beruhen auf einer vertrauten und aufrichtigen Zusammenarbeit.
Das Family Office einer namhaften Hamburger Unternehmerfamilie vermarktet eigenständig bundesweite Büroimmobilien, Einkaufszentren und Wohnimmobilien. Das bestehende Mitarbeiterteam betreut den gesamten Vermarktungsprozess bis zur Vertragsunterschrift der Mietflächen mit einer hohen Seriosität und Dienstleistungskompetenz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird in einer Vollzeitfestanstellung das mehrköpfige Team in der AlsterCity in 22083 Hamburg erweitert.
- Administrative Betreuung der vermieteten Stellplätze
- Verwaltende Tätigkeiten rund um die Mietverträge
- Pflege der Mieterkonten
- Bearbeitung und Korrespondenz bei Mieterhöhungen
- Direkte/r Ansprechpartner/in für die bestehenden Mieter und Interessenten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Mahnwesen
- Terminliche Verwaltung der Konferenzräume
- Postbearbeitung
- Allgemeine kaufmännische Arbeitsaufgaben
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, routinierter Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse in der immobilienwirtschaftlichen Verwaltung und im Mietrecht. Versierter und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und deren Anwendungen, insbesondere mit Excel. Kenntnisse mit der ERP-Software Aareon Wodis Sigma sind vorteilhaft. Eine sorgfältige, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten. Repräsentant/-in nach außen und innerhalb des Unternehmens. Sie gelten als Teamplayer und arbeiten gerne mit ihren Kollegen/innen zusammen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz. Neben den attraktiven Vertragskonditionen gibt es zum Beispiel einen Mitarbeiterparkplatz oder Fahrtkostenzuschuss, geregelte Büro- und Arbeitszeiten etc. Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet. Eine enge Unterstützung während der Einarbeitungsphase. Ein angenehmes Betriebsklima. Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einer modernen Büroatmosphäre. Eine aufrichtige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Family Office / Immobilien Arbeitgeber: ER Exklusives Recruiting GmbH
Kontaktperson:
ER Exklusives Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Family Office / Immobilien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Family Office und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bewerbungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz und im Umgang mit Mietverträgen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache während des Gesprächs. Ein seriöses Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Family Office / Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für das Family Office interessierst und was dich an der Immobilienbranche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich der Immobilienverwaltung und Mietrecht. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen, die du durchgeführt hast.
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild: Dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf sollten ein gepflegtes und professionelles Layout haben. Achte darauf, dass die Schriftart und -größe einheitlich sind und dass es keine Rechtschreibfehler gibt. Ein seriöses Auftreten beginnt bereits bei der schriftlichen Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ER Exklusives Recruiting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen im Mietrecht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Als Kaufmännische Assistenz wirst du viel mit Mietern und dem Maklerteam kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, da du als Repräsentant des Unternehmens auftrittst. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch zu der Unternehmenskultur passt.
