Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Controlling-Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Europäische Rechtsakademie in Trier – ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ein herzliches Team freut sich auf deine Unterstützung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Controllings in einer gemeinnützigen Stiftung mit europäischem Fokus.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finanzen und Führungserfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir, die Europäische Rechtsakademie in Trier, suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling.
In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement.
Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling. Es ist geplant im Jahr 2027 beide Abteilungen unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen.
Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse sind gewünscht.
- Ihre Aufgaben
- Controlling und Unternehmenssteuerung
- Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
- Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
- Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen
- Buchhaltung und Abschlüsse
- Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
- Verantwortung für ein Go BD-konformes Rechnungswesen
- Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs
- Fördermittel-/Zuwendungsmanagement
- Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung
- Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
- Reporting, Digitalisierung und Prozesse
- Erstellung von Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten.
- Förderung der Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
- Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses.
- Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV)
- Führung und Weiterentwicklung
- Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams
- Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
- Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Buchhaltung, Finanzanalyse und im Reporting
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neusten Technologie ausgestattet ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
- Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, dass mit Erfahrung begleitet und unterstützt.
- Unsere Benefits
- Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten , 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mobilität: Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
- Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas
• Mehr Informationen finden Sie hier
Informationen zur Befristung
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: ERA Academy of European Law
Die Europäische Rechtsakademie in Trier bietet ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, das mit neuester Technologie ausgestattet ist. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet Sie ein herzliches Team in einer sinnstiftenden Tätigkeit innerhalb einer gemeinnützigen Stiftung mit europäischem Fokus.
Kontaktdaten:
ERA Academy of European Law Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie ERA Academy of European Law ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) bei ERA Academy of European Law interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei ERA Academy of European Law sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) bei ERA Academy of European Law interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERA Academy of European Law vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
