Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)

Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um Empfang, Besucher und allgemeine Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Eraneos ist eine innovative Unternehmensberatung, die digitale Transformationen gestaltet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfahrrad-Leasing und Fitness-Zuschüsse.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit internationalem Flair und einer offenen Duz-Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen empathische und organisierte Teamplayer, die gerne im Büro arbeiten.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit guter Anbindung und tollen Snacks im Büro.

Wir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, bei der jedes Teammitglied eine wesentliche Rolle für unseren Erfolg spielt. Für unser wachsendes Office-Management-Team in Hamburg suchen wir ab sofort einen empathischen und organisierten Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders) in Teilzeit. Diese Position erfordert eine tägliche Präsenz in unserem Büro und eine 5-Tage-Woche.

Die Rolle bietet folgende Herausforderungen:

  • Empfangstätigkeiten
  • Besucher- und Konferenzmanagement
  • Postbearbeitung
  • Raumverwaltung
  • IT-Hardware-Versand
  • Allgemeine administrative Unterstützung

Was Sie mitbringen:

Eraneos ist eine internationale Management- und Technologieberatung, die darauf abzielt, die digitale Transformation unserer Kunden zu gestalten. Wir helfen Organisationen, einen Schritt voraus zu bleiben und von den Möglichkeiten des digitalen Zeitalters zu profitieren.

Einige unserer großartigen Vorteile:

  • Eine "Duz-Kultur", kurze Kommunikationswege und viele großartige, erfahrene, internationale Kollegen.
  • Unternehmensweite, internationale Veranstaltungen, die sich lohnen.
  • Wir übernehmen die Hälfte der Kosten für das Deutschlandticket.
  • Kindergartenförderung - wir subventionieren die Hälfte der Betreuungskosten für Kindergartenkinder.
  • Firmenfahrradleasing und subventionierte Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass).
  • Individuelle Schulungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
  • Eine zentrale Lage im Hamburger Stadtzentrum mit guten Verkehrsanbindungen (Bus & Bahn), sowie Hub-Standorte in allen großen deutschen Städten.
  • Frisches Obst, guter Kaffee, Snacks, Erfrischungsgetränke & After-Work-Bier.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Anne Nilsson unter hr.de@eraneos.com. Unsere oberste Priorität ist, dass Sie zu uns passen und wir zu Ihnen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder anderen Aspekten der Diversität. Bitte bewerben Sie sich über unser Unternehmensportal mit Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrem aktualisierten Xing- oder LinkedIn-Profil.

Interessiert an dem, was unsere Mitarbeiter und andere Bewerber über uns sagen? Besuchen Sie uns auf Kununu und folgen Sie uns in den sozialen Medien, um die neuesten Nachrichten über uns nicht zu verpassen.

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders) Arbeitgeber: Eraneos Germany GmbH

Eraneos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Hamburg bietet. Mit einer offenen Duz-Kultur, kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kindergarten-Zuschuss, Firmenfahrradleasing und einer zentralen Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen, was das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm macht.
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Kontaktperson:

Eraneos Germany GmbH HR Team

hr.de@eraneos.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)

Tip Nummer 1

Nutze die sozialen Medien, um mehr über unser Unternehmen zu erfahren und dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. Dies kann dir helfen, ein besseres Gefühl für unsere Unternehmenskultur zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Erwartungen an die Rolle des Empfangsmitarbeiters zu gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und effizient geblieben bist.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Besucher- und Konferenzmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)

Freundlichkeit und Empathie
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Erfahrung im Empfangsbereich
Vertrautheit mit Besucher- und Konferenzmanagement
Mail- und Postbearbeitung
IT-Affinität für Hardwareversand
Allgemeine administrative Unterstützung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Eraneos und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie klar darstellst.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position als Front Office Agent interessiert. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Unternehmensportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eraneos Germany GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Front Office Agents. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Besuchermanagement und Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich bereit haben. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu kommunizieren.

Organisationsfähigkeit demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du Prioritäten setzt.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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