Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere die Abläufe in unserer Jugendhilfeeinrichtung.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung, Jobticket und Fitnessstudio-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer wachsenden Organisation mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft. Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen
- Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
- Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf:
- Vergütung angelehnt an den TVöD SuE
- Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing
- Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
- Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept. Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen. Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns. Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.
Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Jugendhilfe Arbeitgeber: Erasmus-Gruppe
Die Erasmus Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die individuelle Entfaltung jedes Mitarbeitenden fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, JobRad-Leasing und einer geförderten Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Jugendhilfe erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Erasmus-Gruppe, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Erasmus-Gruppe passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erasmus-Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Erasmus-Gruppe gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Erasmus-Gruppe.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
